Контрольная работа - Системы кодирования информации. 1С: Предприятие 8 (Бухгалтерский учет). Учет операций на расчетном счете - файл n1.doc

Контрольная работа - Системы кодирования информации. 1С: Предприятие 8 (Бухгалтерский учет). Учет операций на расчетном счете
скачать (4449 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc4449kb.19.11.2012 21:36скачать

n1.doc





Содержание:


Введение 2

1. Системы кодирования информации 3

1.1. Понятие кодирования 3

1.2. Классификация кодов 3

1.3. Цели кодирования 5

2. 1С: Предприятие 8 (Бухгалтерский учет). Учет операций на расчетном счете 6

2.1. Синтетический и аналитический учет безналичных денежных средств 6

2.2. Используемые прикладные объекты 7

2.3. Схема учета банковских операций 9

Заключение 15

Список используемой литературы 16


Введение



Для автоматизации работы с данными, относящимися к различным типам, очень важно унифицировать их форму представления – для этого обычно используется приём кодирования, т.е. выражение данных одного типа через данные другого типа. Например, естественные человеческие языки – системы кодирования понятий для выражения мыслей посредством речи. В данной контрольной работе рассматриваются основные понятия, связанные с кодированием информации, разновидность кодов, их классификация и цели кодирования, развитие теории кодирования.
В процессе хозяйственной деятельности любой организации особую роль играют денежные средства, т.к. являются наиболее ликвидной частью ее активов. Денежные счета в валюте РФ – рублях – хранятся на расчетных счетах. На расчетном счете аккумулируются свободные денежные средства и различные поступления. С расчетного счета производятся все денежные расчеты с контрагентами.

Бухгалтерский учет безналичных денежных средств большинством организаций ведется в программе 1С: Бухгалтерия 8 на нескольких балансовых счетах: счет 51 «Расчетные счета», счет 52 «Валютные счета», счет 55 «Специальные счета в банках», и т.д.

В данной контрольной работе рассматривается учет операций на расчетном счете предприятия в программе «1С: Предприятие (Бухгалтерский учет)», синтетический и аналитический учет безналичных денежных средств, использование прикладных объектов при учете, порядок использования документов, с помощью которых отражаются операции по движению денежных средств на счетах в банках.

1. Системы кодирования информации




1.1. Понятие кодирования


Рассмотрим основные понятия, связанные с кодированием информации. Для передачи в канал связи сообщения преобразуются в сигналы. Символы, при помощи которых создаются сообщения, образуют первичный алфавит, при этом каждый символ характеризуется вероятностью его появления в сообщении. Каждому сообщению однозначно соответствует сигнал, представляющий определенную последовательность элементарных дискретных символов, называемых кодовыми комбинациями.

Кодирование - это преобразование сообщений в сигнал, т.е. преобразование сообщений в кодовые комбинации.

Код - система соответствия между элементами сообщений и кодовыми комбинациями. Кодер - устройство, осуществляющее кодирование. Декодер - устройство, осуществляющее обратную операцию, т.е. преобразование кодовой комбинации в сообщение. Алфавит - множество возможных элементов кода, т.е. элементарных символов (кодовых символов) X = {xi}, где i = 1, 2,..., m. Количество элементов кода - m называется его основанием. Конечная последовательность символов данного алфавита называется кодовой комбинацией.

1.2. Классификация кодов


Коды можно классифицировать по различным признакам:

1. По основанию (количеству символов в алфавите):

бинарные и не бинарные.

2. По длине кодовых комбинаций (слов):

равномерные - если все кодовые комбинации имеют одинаковую длину;

неравномерные - если длина кодовой комбинации не постоянна.

3. По способу передачи:

последовательные и параллельные;

блочные - данные сначала помещаются в буфер, а потом передаются в канал и бинарные непрерывные.

4. По помехоустойчивости:

простые (примитивные, полные) - для передачи информации используют все возможные кодовые комбинации (без избыточности);

корректирующие (помехозащищенные) - для передачи сообщений используют не все, а только часть (разрешенных) кодовых комбинаций.

5. В зависимости от назначения и применения условно можно выделить следующие типы кодов:

Внутренние коды - это коды, используемые внутри устройств. Это машинные коды, а также коды, базирующиеся на использовании позиционных систем счисления (двоичный, десятичный, двоично-десятичный, восьмеричный, шестнадцатеричный и др.). Наиболее распространенным кодом в ЭВМ является двоичный код, который позволяет просто реализовать аппаратно устройства для хранения, обработки и передачи данных в двоичном коде. Он обеспечивает высокую надежность устройств и простоту выполнения операций над данными в двоичном коде. Двоичные данные, объединенные в группы по 4, образуют шестнадцатеричный код, который хорошо согласуется с архитектурой ЭВМ, работающей с данными кратными байту (8 бит).

Коды для обмена данными и их передачи по каналам связи. Широкое распространение в ПК получил код ASCII (American Standard Code for Information Interchange). ASCII - это 7-битный код буквенно-цифровых и других символов. Поскольку ЭВМ работают с байтами, то 8-й разряд используется для синхронизации или проверки на четность, или расширения кода. В ЭВМ фирмы IBM используется расширенный двоично-десятичный код для обмена информацией EBCDIC (Extended Binary Coded Decimal Interchange Code).

В каналах связи широко используется телетайпный код МККТТ (международный консультативный комитет по телефонии и телеграфии) и его модификации (МТК и др.).

При кодировании информации для передачи по каналам связи, в том числе внутри аппаратным трактам, используются коды, обеспечивающие максимальную скорость передачи информации, за счет ее сжатия и устранения избыточности (например: коды Хаффмана и Шеннона-Фано), и коды обеспечивающие достоверность передачи данных, за счет введения избыточности в передаваемые сообщения (например: групповые коды, Хэмминга, циклические и их разновидности).

Коды для специальных применений - это коды, предназначенные для решения специальных задач передачи и обработки данных. Примерами таких кодов является циклический код Грея, который широко используется в АЦП угловых и линейных перемещений. Коды Фибоначчи используются для построения быстродействующих и помехоустойчивых АЦП.

1.3. Цели кодирования


1) Повышение эффективности передачи данных, за счет достижения максимальной скорости передачи данных.

2) Повышение помехоустойчивости при передаче данных.

В соответствии с этими целями теория кодирования развивается в двух основных направлениях:

1. Теория экономичного (эффективного, оптимального) кодирования занимается поиском кодов, позволяющих в каналах без помех повысить эффективность передачи информации за счет устранения избыточности источника и наилучшего согласования скорости передачи данных с пропускной способностью канала связи.

2. Теория помехоустойчивого кодирования занимается поиском кодов, повышающих достоверность передачи информации в каналах с помехами.

2. 1С: Предприятие 8 (Бухгалтерский учет). Учет операций на расчетном счете




2.1. Синтетический и аналитический учет безналичных денежных средств


Бухгалтерский учет безналичных денежных средств в программе 1С:Бухгалтерия 8 ведется на нескольких балансовых счетах (рис.1.).

Рис. 1. Бухгалтерские счета учета безналичных денежных средств

Прежде всего, это счет 51 «Расчетные счета». На этом счете учитывается движение безналичных денежных средств на расчетных счетах организации в обслуживающих банках. Поскольку организация может иметь несколько расчетных счетов, открытых в различных банках, для обособленного учета движения денежных средств на каждом из них на счете 51 открыт аналитический учет по субконто вида Банковские счета (поддерживается с помощью справочника Банковские счета).

На счете 52 «Валютные счета» учитывается движение безналичных денежных средств в иностранной валюте. Отличительной особенностью настройки параметров счета 52 является наличие «галочки» в колонке Вал. Этот признак означает, что система по счету 52, помимо учета в основной валюте конфигурации (рублях Российской Федерации), дополнительно поддерживает валютный учет, т.е. сумму каждой операции, отражаемой на этом счете, система запоминает не только в рублях, но и в валюте. При этом «связь» между валютной и рублевой суммой обеспечивает справочник Валюты, в котором для каждой валюты хранится история курса ее пересчета в рубли. При совершении валютных операций с денежными средствами, как правило, используется несколько счетов (текущий, транзитный и т.д.). Обособленный учет средств на каждом из них, так же как и средств на расчетных счетах, поддерживается с помощью справочника Банковские счета.

На счете 55 «Специальные счета в банках» учитывается движение денежных средств с «особым режимом использования». Учет на этом счете ведется с обязательным использованием субсчетов.

2.2. Используемые прикладные объекты


Работа с основными прикладными объектами подсистемы учета банковских операций производится через меню Банк главного меню программы (рис.2.).
Рис.2. Меню Банк программы 1С:Бухгалтерия 8

В подсистеме учета банковских операций задействованы следующие виды объектов:



2.3. Схема учета банковских операций


Рассмотрим порядок использования документов, с помощью которых в 1С: Бухгалтерии 8 отражаются операции по движению денежных средств на счетах в банках.

Документ Платежное поручение входящее применяется для регистрации факта зачисления на счете безналичных денежных средств, если они поступили по платежному поручению. Работа с документом этого вида представлена на схеме (рис.3.). При поступлении денежных средств по платежному поручению контрагента банк зачисляет их на счет. Факт зачисления средств отражается в выписке из счета, которую банк вместе с электронной копией платежного поручения контрагента, передает представителю организации-клиента. Организация регистрирует факт зачисления денежных средств путем создания нового экземпляра документа После заполнения формы сведениями из платежного поручения контрагента документ заносится в информационную базу и проводится (оба действия могут быть выполнены одновременно по кнопке <ОК>). При проведении документ создает записи в регистре бухгалтерии Бухгалтерский учет (Журнал операций (бухгалтерский учет)), которые отражают операцию на счетах бухгалтерского учета.

Рис.3. Схема работы с документом Платежное поручение входящее

Документ может быть автоматически создан при помощи обработки Выписка банка.

Если организация для обмена с банком информацией использует программу «Клиент банка», то эти документы могут быть созданы автоматически при использовании обработки Клиент банка (загрузка/выгрузка платежных документов) в режиме загрузки данных.

Документ Платежное поручение исходящее предназначен для подготовки поручения банку на перечисление денежных средств со счета организации и последующей регистрации факта выполнения банком этого поручения.

Работа с документом этого вида включает два этапа.

Рис.4. Схема работы с документом Платежное поручение исходящее

На первом этапе с помощью этого документа производится создание платежного поручения для банка. Для этого форма нового документа заполняется необходимыми сведениями, на их основе формируется и выводится на бумажный носитель необходимое количество экземпляров платежного поручения, а документ сохраняется в информационной базе без проведения (по кнопке <3аписать>). В документе Платежное поручение исходящее предусмотрен механизм отслеживания необоснованного проведения, т.е. отражения операции на счетах прежде, чем банк выполнит платежное поручение, - наличие сведений о совершении операции. Пока эти сведения не будут введены, провести документ (воспользоваться кнопкой <ОК>) программа не позволит.

Надлежащим образом оформленные экземпляры платежного поручения передаются в банк. Экземпляры клиента с отметкой банка о принятии их к исполнению возвращаются клиенту. При наличии на счете достаточного количества средств банк выполняет поручение клиента в указанные в поручении сроки, списывая со счета сумму, указанную в платежном поручении. Факт списания средств отражается в выписке из счета, которую банк передает представителю организации-клиента. Для регистрации факта списания денежных средств по платежному поручению необходимо найти его в списке документов, открыть форму, ввести сведения о дате оплаты и провести. Чтобы не повторяться, далее под проведением по умолчанию подразумевается формирование соответствующих записей в регистре бухгалтерии Бухгалтерский учет.

Зарегистрировать факт списания средств по платежному поручению можно также с помощью обработки Выписка банка.

Если организация для обмена с банком информацией использует программу «Клиент банка», то для передачи платежного поручения банку и получения от банка уведомления о списании средств может быть использована обработка Клиент банка (загрузка/выгрузка платежных документов) в режиме соответственно выгрузки и загрузки данных.

Работа с документами Платежный ордер на поступление денежных средств и Платежный ордер на списание денежных средств производится по одинаковой схеме (рис.5., рис.6.).

Рис.5. Схема работы с документом Платежный ордер на поступление денежных средств

Рис.6. Схема работы с документом Платежный ордер на списание денежных средств

Оба документа регистрируют факт соответственно зачисления и списания денежных средств на основании любых расчетных документов, за исключением зачисления и списания по платежному поручению и зачисления средств по выставленному контрагенту платежному требованию. Примером таких банковских расчетных документов являются мемориальный ордер банка, инкассовое поручение, поручение на перевод иностранной валюты и т.д.

Оба документа не имеют печатных форм. В отношении «платежного ордера» на поступление денежных средств это не нуждается в объяснении. В отношении «платежного ордера» на списание денежных средств по инициативе организации предполагается, что соответствующий банковский расчетный документ создается «за пределами» информационной базы. При этом не исключается добавление необходимой печатной формы при доработке типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 под нужды конкретного клиента.

Оба документа проводятся в момент из создания, поскольку фиксируют совершенную операцию. Документы могут быть автоматически созданы при помощи обработки Выписка банка.

Если организация пользуется услугой дистанционного управления лицевым счетом, то документы Платежный ордер на поступление денежных средств и Платежный ордер на списание денежных средств по факту зачисления и списания могут быть созданы автоматически с помощью обработки Клиент банка (загрузка/выгрузка платежных документов) в режиме загрузки данных.

Документ Платежное требование выставленное предназначен для подготовки платежного требования, выставляемого покупателю или заказчику, и регистрации факта поступления по нему денежных средств от должника в счет оплаты товаров, работ, услуг.

Работа с документом этого вида включает два этапа (рис.7.).

На первом этапе с помощью документа Платежное выставленное производится создание платежного требования для контрагента. Для этого форма нового документа заполняется необходимыми сведениями, на их основе формируется и выводится на бумажный носитель необходимое количество экземпляров платежного требования, а документ сохраняется в информационной базе без проведения (по кнопке <3аписать>). В документе Платежное требование выставленное предусмотрен механизм отслеживания необоснованного проведения, т.е. отражения операции на бухгалтерских счетах прежде, чем на расчетный счет поступят денежные средства по платежному требованию, - наличие сведений об оплате. Пока эти сведения не будут введены, провести документ, т.е. «воспользоваться» кнопкой <ОК>, программа не позволит.

Надлежащим образом оформленные экземпляры платежного требования передаются в исполнительный банк (банк покупателя или заказчика). Исполнительный банк производит списание средств по платежному требованию со счета плательщика при выполнении соответствующих условий: согласие плательщика по платежным требованиям с акцептом, наступление срока платежа по платежным требованиям без акцепта. Факт зачисления средств по платежному требованию отражается в выписке из счета, которую банк передает представителю организации-клиента. Для регистрации факта зачисления денежных средств по платежному требованию необходимо найти его в списке документов, открыть форму, ввести сведения о дате оплаты и провести.

Факт оплаты платежного требования можно зарегистрировать с помощью обработки Выписка банка, а также с помощью обработки Клиент банка (загрузка/выгрузка платежных документов) в режиме загрузки данных.

Рис.7. Схема работы с документом Платежное требование выставленное


Заключение




Кодирование – это преобразование сообщений в сигнал, т.е. преобразование сообщений в кодовые комбинации. Коды можно классифицировать по различным признакам: по основанию, по длине кодовых комбинаций, по способу передачи, по помехоустойчивости, по назначению и применению.

Целями кодирования являются: повышение эффективности передачи данных, за счет достижения максимальной скорости передачи данных, повышение помехоустойчивости при передаче данных.
Бухгалтерский учет безналичных денежных средств в программе «1С: Бухгалтерия 8» ведется на нескольких балансовых счетах. Прежде всего, это счет 51 «Расчетные счета». На счете 52 «Валютные счета» учитывается движение безналичных денежных средств в иностранной валюте. На счете 55 «Специальные счета в банках» учитывается движение денежных средств с «особым режимом использования» с обязательным использованием субсчетов.

Работа с основными прикладными объектами подсистемы учета банковских операций производится через меню Банк главного меню программы.

Рассмотрено использование документов, с помощью которых в программе отражаются операции по движению денежных средств на счетах в банках – Платежное поручение входящее, Платежное поручение входящее, Выписка банка, Платежный ордер на поступление денежных средств и Платежный ордер на списание денежных средств, Платежное требование выставленное.

Если организация для обмена с банком информацией использует программу «Клиент банка», то многие документы могут быть созданы автоматически при использовании обработки Клиент банка в режиме загрузки данных.

Список используемой литературы





  1. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации (утверждено Банком России от 3 марта 2003 г. N 1256-У).

  2. Харитонов С.А., Бухгалтерский и налоговый учет в «lС: Бухгалтерия 8»: Практическое пособие. 3.е изд.: перераб. и доп. СПб.: Питер, 2009 ­ 592 с.: ил.

  3. Харитонов С.А., Чистов Д.В., Секреты профессиональной работы с «1С:Бухгалтерией 8». Банк и касса. Учебное пособие. - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2008. - 321 с: ил.

  4. http://www.1c.ru

  5. http://v8.1c.ru


Учебный материал
© bib.convdocs.org
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации