Контрольная работа - информационные технологии в профессиональной деятельности. Экономики - файл n1.doc

Контрольная работа - информационные технологии в профессиональной деятельности. Экономики
скачать (558.5 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc559kb.20.11.2012 03:07скачать

n1.doc

1) Файловые менеджеры.

Файловый менеджер (англ. file manager) — компьютерная программа, предоставляющая интерфейс пользователя для работы с файловой системой и файлами. Файловый менеджер позволяет выполнять наиболее частые операции над файлами — создание, открытие/проигрывание/просмотр, редактирование, перемещение, переименование, копирование, удаление, изменение атрибутов и свойств, поиск файлов и назначение прав. Помимо основных функций, многие файловые менеджеры включают ряд дополнительных возможностей, например, таких как работа с сетью (через FTP, NFS и т. п.), резервное копирование, управление принтерами и пр.

Выделяют различные типы файловых менеджеров, например:

Наиболее известные двупанельные файловые менеджеры

Навигационные файловые менеджеры



2) Ключевые понятия MS Excel.
Одной из самых продуктивных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы. Многие фирмы разработчики программного обеспечения для ПК создали свои версии табличных процессоров - прикладных программ, предназначенных для работы с электронными таблицами. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, Supercalc фирмы Computer Associates, Multiplan и Excel фирмы Microsoft. Отечественные школьные компьютеры также оснащены упрощенными (учебными) версиями табличных процессоров.

Табличные процессоры (ТП) - удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников - всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые (в отличие от реляционных баз данных) являются динамическими, т. е. содержат так называемые вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. При работе с табличными процессорами создаются документы - электронные таблицы (ЭТ). Электронная таблица (документ) создается в памяти компьютера. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере.

Среда табличного процессора.

Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде матрицы. ЭТ, подобно шахматной доске, разделена на клетки, которые принято называть ячейками таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют обозначения. Чаще всего строки имеют числовую нумерацию, а столбцы - буквенные (буквы латинского алфавита) обозначения. Как и на шахматной доске, каждая клетка имеет свое имя (адрес), состоящее из имени столбца и номера строки, например: А1, С13, F24 и т. п.

Но если на шахматной доске всего 8х8=64 клетки, то в электронной таблице ячеек значительно больше. Например, у табличного процессора Excel таблица максимального размера содержит 256 столбцов и 16384 строки. Поскольку в латинском алфавите всего 26 букв, то начиная с 27-го столбца, используются двухбуквенные обозначения, также в алфавитном порядке: АА, АВ, AC,..., AZ, ВА, ВВ, ВС,..., BZ, СА... Последний, 256-й столбец имеет имя IY. Значит, существуют ячейки с такими, например, именами: DL67, HZ10234 и т.п.
Электронные таблицы Excel. Основные сведения.



Рис.1

Представление данных в виде таблиц существенно упрощает анализ информации. Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами. Они ориентированы, прежде всего, на решение экономических задач, однако с их помощью можно решать математические, физические и инженерные задачи, например, осуществлять расчеты по формулам, строить графики и диаграммы.

Программа Excel входит в офисный пакет программ Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной оболочки Windows. Версии программы Excel 4.0 и Excel 5.0 предназначены для работы в Windows 3.1, а Excel 7.0 и 97 - для Windows-95/98. Есть Excel-2000, входящий в пакет программ Office-2000, работающий в Windows-2000. Чем старше № версии Excel, тем она совершеннее.

Программа Excel относится к основным офисным компьютерным технологиям обработки числовых данных.

Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением XLS. Такой файл *.xls называется рабочей книгой (Work Book). В каждом файле *.xls может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet). Одна электронная таблица состоит из 16384 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A,B,C,...,Z,AA,AB,AC,...,IY.

На пересечении столбца и строки располагается основной элемент таблицы - ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные - число, текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца или строки можно менять при помощи мыши. При вводе данных в ячейку это происходит автоматически, т.е. электронные таблицы являются "резиновыми". Для указания конкретной ячейки используется адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка, например: A1, B2, F8, C24, AA2 и т.д.

Чтобы сделать ячейку активной, надо указать в неё мышью и нажать левую клавишу мыши. Ячейка при этом будет выделена прямоугольной рамкой. При вводе формулы надо сперва вводить знак =, поскольку знак = является признаком формулы. Прямоугольная группа ячеек, заданная первой и последней ячейкой, разделяемых двоеточием называется интервалом. Пример: C5:D10. Выделение группы ячеек производится мышью.

Электронные таблицы Excel можно использовать для создания Баз Данных. Программа Excel является многооконной. Окнами являются рабочие листы Excel. Для сортировки данных необходимо указать мышью

Меню, данные, сортировка.

Для запуска Excel сначала надо запустить Windows, затем найти иконку Excel на рабочем столе или в меню кнопки Пуск и дважды щелкнуть по ней. Для старого Windows 3.1 надо открыть окно программной группы MS Office (Excel 5.0) или Приложения (Excel 4.0). В указанных окнах находится программный элемент Excel 4.0 или 5.0. Запуск Excel осуществляется двойным щелчком мыши по программному элементу Excel.

Вверху расположено Главное (горизонтальное) выпадающее меню, состоящее из 8 пунктов. Ниже меню расположена панель инструментов (кнопки со специальными значками).

Получение помощи, вызов справочной системы Excel - клавиша F1 или знак ? в меню. В справочной системе Excel 5.0 есть обучающая программа "Быстрое знакомство".

Для создания файла надо указать мышью пункт меню Файл, затем пункт Сохранить. Как найти на диске каталог, где будет находиться файл, задать имя файла. Можно использовать клавишу F12 (Excel 4.0). Расширение файла будет xls. Имя файла, если его не задать, будет book1.xls (Excel 5.0, Excel-97) или sheet1.xls (Excel 4.0).

Для обновления (очистки) окна в Excel надо указать мышью пункт Файл и затем пункт Создать файл или Ctrl-N в Excel 5.0-97. Для сохранения файла - п. меню Файл, Сохранить или Ctrl-S (Excel 5.0-97), или Shift-F12 (Excel 4.0).

Для того, чтобы загрузить (считать) файл с диска - п. меню Файл, Открыть файл или Ctrl-O (Excel 5.0-97), или Ctrl-F12 (Excel 4.0). Распечатка файла - п. меню Печать или Ctrl-P (Excel 5.0-97) или Ctrl-Shift-F12 (Exel 4.0). Перед распечаткой надо сделать выделение и обрамление того участка таблицы с заполненными ячейками, который следует распечатать.

Для завершения (выхода из) Excel - п. меню Файл и затем Выход или Alt-F4. Если в окне несохранённый файл, то его надо сохранить или выйти без сохранения, но тогда информация будет утрачена.

Файл, созданный в Excel 4.0, может быть прочитан в Excel 5.0 или Excel-97, но не наоборот. В Excel можно быстро заполнять таблицы цифрами по формуле, например с помощью Меню Правка, Заполнить Вниз.

В Excel возможно использование встроенных инструментов: Мастера Диаграмм для построения графиков, Мастера Функций для производства математических вычислений, программы для создания рисунков (как и в Word).

Для вызова Мастера Функций надо взять Меню Вставка, Функция, выбрать необходимую функцию в списке встроенных функций.

Для вызова Мастера Диаграмм надо взять Меню Вставка, Диаграмма. Но сначала выделяют столбец чисел.

Для вызова программы для создания рисунков надо взять Меню Вставка, Объект, выбрать MS Draw в списке объектов. Для вызова указанных объектов можно также использовать соответствующие кнопки в панели инструментов. Excel есть и собственная программа создания рисунков.

Для вставки в электронную таблицу Excel графического файла *.bmp, *.wmf и др. надо указать мышью Меню Вставка, Рисунок, выбрать на диске необходимый графический файл, содержащий рисунок, и ОК.

В Excel, как и в Word, возможен обмен информацией (текст, графика, формулы, диаграммы и т.д.) с другими приложениями (Word, MS Works, PaintBrush и др.) через Буфер Обмена Windows.

Копирование, вырезание и вставка выделенного содержимого ячеек производится также как и в Word 6.0 через пункт меню Вставка или соответствующих кнопок в панели инструментов.

3)Всемирная паутина WWW.

Всемирная паутина (англ. World Wide Web) — распределенная система, предоставляющая доступ к связанным между собой документам, расположенным на различных компьютерах, подключенных к Интернету. Всемирную паутину образуют миллионы web-серверов. Большинство ресурсов всемирной паутины представляет собой гипертекст. Гипертекстовые документы, размещаемые во всемирной паутине, называются web-страницами. Несколько web-страниц, объединенных общей темой, дизайном, а также связанных между собой ссылками и обычно находящихся на одном и том же web-сервере, называются web-сайтом. Для загрузки и просмотра web-страниц используются специальные программы — браузеры. Всемирная паутина вызвала настоящую революцию в информационных технологиях и бум в развитии Интернета. Часто, говоря об Интернете, имеют в виду именно Всемирную паутину, однако важно понимать, что это не одно и то же. Для обозначения Всемирной паутины также используют слово веб (англ. web) и «WWW».

World Wide Web иногда иронично называют Wild Wild Web (дикий, дикий Web) — по аналогии с Wild Wild West (дикий, дикий Запад).

Структура и принципы Всемирной паутины.




Рис.2

Всемирную паутину образуют миллионы веб-серверов сети Интернет, расположенных по всему миру. Веб-сервер является программой, запускаемой на подключённом к сети компьютере и использующей протокол HTTP для передачи данных. В простейшем виде такая программа получает по сети HTTP-запрос на определённый ресурс, находит соответствующий файл на локальном жёстком диске и отправляет его по сети запросившему компьютеру. Более сложные веб-серверы способны динамически распределять ресурсы в ответ на HTTP-запрос. Для идентификации ресурсов (зачастую файлов или их частей) во Всемирной паутине используются единообразные идентификаторы ресурсов URI (англ. Uniform Resource Identifier). Для определения местонахождения ресурсов в сети используются единообразные локаторы ресурсов URL (англ.Uniform Resource Locator). Такие URL-локаторы сочетают в себе технологию идентификации URI и систему доменных имён DNS (англ. Domain Name System) — доменное имя (или непосредственно IP-адрес в числовой записи) входит в состав URL для обозначения компьютера (точнее — одного из его сетевых интерфейсов), который исполняет код нужного веб-сервера.

Для обзора информации, полученной от веб-сервера, на клиентском компьютере применяется специальная программа — веб-браузер. Основная функция веб-браузера — отображение гипертекста. Всемирная паутина неразрывно связана с понятиями гипертекста и гиперссылки. Большая часть информации в Вебе представляет собой именно гипертекст. Для облегчения создания, хранения и отображения гипертекста во Всемирной паутине традиционно используется язык HTML (англ. Hypertext Markup Language), язык разметки гипертекста. Работа по разметке гипертекста называется вёрсткой, мастера по разметке называют веб-мастером или вебмастером (без дефиса). После HTML-разметки получившийся гипертекст помещается в файл, такой HTML-файл является самым распространённым ресурсом Всемирной паутины. После того, как HTML-файл становится доступен веб-серверу, его начинают называть «веб-страницей». Набор веб-страниц образует веб-сайт. В гипертекст веб-страниц добавляются гиперссылки. Гиперссылки помогают пользователям Всемирной паутины легко перемещаться между ресурсами (файлами) вне зависимости от того, находятся ресурсы на локальном компьютере или на удалённом сервере. Гиперссылки веба основаны на технологии URL.

Технологии Всемирной паутины.


В целом можно заключить, что Всемирная паутина стоит на «трёх китах»: HTTP, HTML и URL. Для улучшения визуального восприятия веба стала широко применяться технология CSS, которая позволяет задавать единые стили оформления для множества веб-страниц. Ещё одно нововведение, на которое стоит обратить внимание, — система обозначения ресурсов URN (англ. Uniform Resource Name).

Популярная концепция развития Всемирной паутины — создание семантической паутины. Семантическая паутина — это надстройка над существующей Всемирной паутиной, которая призвана сделать размещённую в сети информацию более понятной для компьютеров. Семантическая паутина — это концепция сети, в которой каждый ресурс на человеческом языке был бы снабжён описанием, понятным компьютеру. Семантическая паутина открывает доступ к чётко структурированной информации для любых приложений, независимо от платформы и независимо от языков программирования. Программы смогут сами находить нужные ресурсы, обрабатывать информацию, классифицировать данные, выявлять логические связи, делать выводы и даже принимать решения на основе этих выводов. При широком распространении и грамотном внедрении семантическая паутина может вызвать революцию в Интернете. Для создания понятного компьютеру описания ресурса, в семантической паутине используется формат RDF (англ. Resource Description Framework), который основан на синтаксисе XML и использует идентификаторы URI для обозначения ресурсов. Новинки в этой области — это RDFS (англ. RDF Schema) и SPARQL (англ. Protocol And RDF Query Language) (произносится как «спарлк»), новый язык запросов для быстрого доступа к данным RDF.

История Всемирной паутины.


Изобретателями всемирной паутины считаются Тим Бернерс-Ли и в меньшей степени, Роберт Кайо. Тим Бернерс-Ли является автором технологий HTTP, URI/URL и HTML. В 1980 году он работал в Европейском совете по ядерным исследованиям (фр. Conseil Europйen pour la Recherche Nuclйaire, CERN) консультантом по программному обеспечению. Именно там, в Женеве (Швейцария), он для собственных нужд написал программу «Энквайр» (англ. «Enquire», можно вольно перевести как «Дознаватель»), которая использовала случайные ассоциации для хранения данных и заложила концептуальную основу для Всемирной паутины.

В 1989 году, работая в CERN над внутренней сетью организации, Тим Бернерс-Ли предложил глобальный гипертекстовый проект, теперь известный как Всемирная паутина. Проект подразумевал публикацию гипертекстовых документов, связанных между собой гиперссылками, что облегчило бы поиск и консолидацию информации для учёных CERN. Для осуществления проекта Тимом Бернерсом-Ли (совместно с его помощниками) были изобретены идентификаторы URI, протокол HTTP и язык HTML. Это технологии, без которых уже нельзя себе представить современный Интернет. В период с 1991 по 1993 год Бернерс-Ли усовершенствовал, технические спецификации этих стандартов и опубликовал их. Но, всё же, официально годом рождения Всемирной паутины нужно считать 1989 год.

В рамках проекта Бернерс-Ли написал первый в мире веб-сервер «httpd» и первый в мире гипертекстовый веб-браузер, называвшийся «World Wide Web». Этот браузер был одновременно и WYSIWYG-редактором (сокр. от англ. What You See Is What You Get — что видишь, то и получишь), его разработка была начата в октябре 1990 года, а закончена в декабре того же года. Программа работала в среде «NeXT Step» и начала распространяться по Интернету летом 1991 года.

Первый в мире веб-сайт Бернерс-Ли создал по адресу http://info.cern.ch/, теперь сайт хранится в архиве. Этот сайт появился он-лайн в Интернете 6 августа 1991 года. На этом сайте описывалось, что такое Всемирная паутина, как установить веб-сервер, как использовать браузер и т. п. Этот сайт также являлся первым в мире интернет каталогом, потому что позже Тим Бернерс-Ли разместил и поддерживал там список ссылок на другие сайты.
И всё же теоретические основы веба были заложены гораздо раньше Бернерса-Ли. Ещё в 1945 году Ваннавер Буш разработал концепцию «Memex» — вспомогательных механических средств «расширения человеческой памяти». Memex — это устройство, в котором человек хранит все свои книги и записи (а в идеале — и все свои знания, поддающиеся формальному описанию) и которое выдаёт нужную информацию с достаточной скоростью и гибкостью. Оно является расширением и дополнением памяти человека. Бушем было также предсказано всеобъемлющее индексирование текстов и мультимедийных ресурсов с возможностью быстрого поиска необходимой информации. Следующим значительным шагом на пути к Всемирной паутине было создание гипертекста (термин введён Тедом Нельсоном в 1965 году).

С 1994 года основную работу по развитию Всемирной паутины взял на себя Консорциум Всемирной паутины (англ. World Wide Web Consortium, W3C), основанный и до сих пор возглавляемый Тимом Бернерсом-Ли. Данный Консорциум — организация, разрабатывающая и внедряющая технологические стандарты для Интернета и Всемирной паутины. Миссия W3C: «Полностью раскрыть потенциал Всемирной паутины путём создания протоколов и принципов, гарантирующих долгосрочное развитие Сети». Две другие важнейшие задачи Консорциума — обеспечить полную «интернационализацию Сети́» и сделать Сеть доступной для людей с ограниченными возможностями.

W3C разрабатывает для Интернета единые принципы и стандарты (называемые «Рекомендациями», англ. W3C Recommendations), которые затем внедряются производителями программ и оборудования. Таким образом, достигается совместимость между программными продуктами и аппаратурой различных компаний, что делает Всемирную сеть более совершенной, универсальной и удобной. Все Рекомендации Консорциума Всемирной паутины открыты, то есть, не защищены патентами и могут внедряться любым человеком без всяких финансовых отчислений консорциуму.

Способы активного отображения информации во Всемирной паутине.


Информация в вебе может отображаться как пассивно (то есть пользователь может только считывать её), так и активно — тогда пользователь может добавлять информацию и редактировать её. К способам активного отображения информации во Всемирной паутине относятся:

Следует отметить, что это деление весьма условно. Так, скажем, блог или гостевую книгу можно рассматривать как частный случай форума, который, в свою очередь, является частным случаем системы управления контентом. Обычно разница проявляется в назначении, подходе и позиционировании того или иного продукта.

Отчасти информация с сайтов может также быть доступна через речь. В Индии уже началось тестирование системы, делающей текстовое содержимое страниц доступным даже для людей, не умеющих читать и писать.

Организации, занимающиеся развитием Всемирной паутины и Интернета в целом.



4) Первоначальная настройка программы «1С: БУХГАЛТЕРИЯ», конфигурирование программы.
При запуске программы на экране компьютера появится окно, изображенное на рис. 3-1, которое информирует о том, что программе требуется некоторое время для выполнения некоторых начальных действий: установки значений констант, начального заполнения некоторых справочников (в основном нормативно-справочной информацией), добавления в план счетов полных наименований счетов и др.



Рис. 3-1. Окно первого запуска программы

После загрузки в информационную базу справочников, констант, типовых операций и других объектов, автоматически включится обучающая система "Путеводитель по конфигурации". Диалоговое окно данной системы показано на рис. 3-2.



Данная система является подобием электронного "учителя" или проводника, который ведет пользователя "за руку", помогая справиться с проблемами освоения новой программы.

Путеводитель предлагает начать работу с раздела "Начало ведения учета", чем и следует воспользоваться. В этом разделе можно ознакомиться с планом счетов, предусмотренным типовой конфигурацией, а также ввести сведения об организации, ставки налогов и некоторые другие данные.

В первую очередь следует ввести информацию, характеризующую предприятие. Эта информация будет сохранена программой в константах, реквизитах справочников и в дальнейшем будет использоваться при заполнении первичных документов и формировании отчетов. На рис. 3-3 показано, как непосредственно из окна путеводителя осуществляется вызов формы диалога для ввода сведений об организации. Рассмотрим порядок заполнения этой формы на конкретном примере.

В заголовке окна диалоговой формы указывается ее название - "Сведения об организации". Форма содержит несколько закладок.

В закладке "Организация" собраны реквизиты, описывающие общие сведения об организации. Пример заполнения реквизитов данными из постановки задачи показан на рис. 3-3.



Рис. 3-3. Диалог ввода сведений об организации. Закладка "Организация"

В закладке "Коды", собраны сведения о различных кодах, которые характеризуют деятельность предприятия. Пример заполнения этой закладки сведениями о предприятии "ЭПОС" показан на рис. 3-4.



Рис. 3-4. Закладка "Коды"

На закладке "Банк", изображенной на рис. 3-5, указываются основной расчетный счет организации, а также реквизиты обслуживающего банка. Для ввода/редактирования значений банковских реквизитов необходимо мышкой нажать экранную кнопку Редактировать. После этого на экран будет выдана форма диалога справочника "Банковские счета".



Рис. 3-5. Закладка "Банк"

Значения реквизитов банковского счета, введенные в эту форму, будут сохранены в самом справочнике. Кроме того, данный банковский счет будет зафиксирован в списке констант в качестве значения константы "Основной банковский счет".

В результате в последующей работе, при выписке платежных документов, реквизиты именно этого банковского счета будут автоматически заполнять соответствующие графы документов, не требуя их ручного ввода самим пользователем. В диалоговой форме, представленной на рисунке, моно увидеть пример заполнения ее полей, более подробно этот вопрос рассматривается в главе 4 "Ввод справочной информации".

На закладке "ИМНС", изображенной на рис. 3-6, собраны сведения об органах государственного контроля.

Графа "ИМНС" используется для ввода и хранения информации о территориальном отделении налоговой инспекции, в котором зарегистрировано предприятие.



Рис. 3-6. Закладка "ИМНС"

Поле "Орган управления государственным имуществом" содержит две графы: "Наименование" и "ОКПО". Они заполняются в том случае, если есть орган, который регулирует и координирует деятельность государственного или муниципального унитарного предприятия. Согласно постановке задачи, условное предприятие является хозрасчетным, поэтому данное поле заполнять не требуется.

На закладке "Налоги", представленной на рис. 3-7, определяется:

• является ли организация плательщиком единого налога на вмененный доход. Возможными значениями соответствующего реквизита могут быть "Да" или "Нет".

• предоставлена ли организации льгота по единому социальному налогу согласно п.1.2 ст.239 НК РФ. Возможными значениями соответствующего реквизита могут быть "Да" или "Нет".

• является ли организация плательщиком налога на добавленную стоимость. Возможными значениями соответствующего реквизита могут быть "Да" или "Нет".



Рис. 3-7. Закладка "Налоги"

Закладка "Ответственные лица" используется для ввода данных о руководителе, главном бухгалтере и кассире предприятия. На данном этапе ее можно не заполнять, так как предварительно следует сделать соответствующие записи в справочнике "Сотрудники".

Если в дальнейшем появится необходимость внести какие-либо коррективы или дополнения в сведения об организации, например, при изменении почтового адреса, или смене налоговой инспекции, то к рассмотренному диалогу всегда можно обратиться через меню "Сервис - Сведения об организации".

Кроме сведений об организации, на начальных этапах работы с программой рекомендуется внести данные о налогах и отчислениях, а также установить определенные параметры учетной политики предприятия.

Информацию, касающуюся налогов и отчислений во внебюджетные фонды можно внести с помощью путеводителя в разделе "Начало ведения учета", выбрав пункт 3 "Введите ставки налогов". Либо путем обращения к справочнику "Налоги и отчисления" посредством меню "Справочники - Налоги - Налоги и отчисления".

Ввод сведений об учетной политике предприятия.


В компьютерной бухгалтерии устанавливаются лишь отдельные, наиболее важные параметры учетной политики, определяющие алгоритмы работы бухгалтерской программы. Ввод этих параметров осуществляется через меню "Сервис - Учетная политика". На экране появляется диалог, изображенный на рис. 3-8, в котором имеется три закладки.

В закладке "Общая" предлагается заполнить следующие графы:

Дата ввода данных об учетной политике, в которой указывается дата, с которой вступают в силу устанавливаемые параметры учетной политики.

"Метод определения выручки", в которой следует выбрать один из двух возможных вариантов: либо "По отгрузке", либо "По оплате".

Закладки "Директ-костинг", "Списание издержек". Для ввода данных в эти две закладки необходимо, чтобы предварительно были заполнены справочники "Статьи затрат на производство" или "Статьи издержек обращения". Эти данные необходимы для определения порядка списания косвенных расходов, учитываемых на собирательно-распределительных счетах.



Рис. 3-8. Экранная форма диалога "Учетная политика"

Закладка "Переоценка счетов" содержит список валютных счетов, подлежащих переоценке при помощи регламентного документа "Переоценка валюты".

По всем счетам, для которых установлен признак валютного учета, при проведении любого из документов типовой конфигурации формируются проводки по переоценке валютных остатков. Однако если счет присутствует в списке счетов на закладке "Переоценка счетов", то переоценка документами типовой конфигурации не производится.

Все параметры учетной политики носят периодический характер, то есть они должны сохранять значения, относящиеся к различным периодам времени. Например, если с некоторого момента изменился определенный параметр, то операции, вводимые за предшествующий период, должны использовать старое значение этого параметра, в то время как операции, вводимые после даты изменения, должны использовать новое значение. Программа обеспечивает хранение всех старых значений, соотнося их с периодом, в котором они действовали или действуют сейчас. В связи с этим, очень важно при внесении изменений в данном диалоговом окне обращать внимание на установленную дату, на которую эти параметры фиксируются в системе.

Общие параметры функционирования программы.


Доступ к средствам общей настройки программы, которые позволяют установить константы, общие для всей информационной базы, осуществляется через меню "Сервис - Общая настройка". В вызываемом диалоговом окне имеются пять закладок.



Рис. 3-9. Закладка "Начальные сведения"

Закладка "Начальные значения", изображенная на рис. 3-9, предназначена для ввода значений констант, которые в процессе работы будут автоматически подставляться в новые документы и операции. Значения полей вводятся путем выбора элементов из соответствующих справочников или значений перечислений, о чем свидетельствует присутствие в каждом из полей кнопки 1_1 ("Выбор"). Закладка "Режимы", представленная на рис. 3-10, служит для установки наиболее удобных режимов работы. Реквизит "Учет по договорам, составленным в иностранной валюте: « может принимать одно из двух значений:

• "Да". Для случаев, когда организация заключает договора с контрагентами в иностранной валюте и есть необходимость в расчете суммовых разница, и, соответственно, в хранении в справочнике "Договоры" валюты, в которой договор заключен;

• "Нет", в случае, если организация ведет учет только в рублях. При этом в справочнике "Договоры" становятся недоступными реквизиты валютного учета договоров.



Рис. 3-10. Закладка "Режимы"

Реквизит "Учет заработной платы ведется во внешней программе: « также принимает одно из двух значений:

• "Да". В случае если на предприятии используется отдельная программа для расчета заработной платы, стандартные документы, формирующие проводки по начислению и выплате заработной платы, станут недоступными;

• "Нет". В случае если проводки по расчету, начислению и выплате заработной платы формируются в текущей конфигурации программы.

Также на этой закладке можно установить дату, раньше которой будет запрещено редактировать документы. Этот реквизит является полезным в том случае, если к информационной базе имеет доступ достаточно большое количество сотрудников. Ведь не исключены ситуации, когда кто-либо из сотрудников решит внести изменения "задним числом", или исправить какой-нибудь расчетный документ, в то время, как главный бухгалтер предприятия уже произвел, например, выверку остатков с контрагентом. При таком развитии событий будет очень трудно найти ошибку и, тем более, исправить ее.

Во избежание таких недоразумений и предусмотрена возможность установки даты запрета редактирования документов. Кроме того, в режиме конфигурирования можно установить право доступа к выполнению данных настроек одному ответственному лицу, например, главному бухгалтеру предприятия, что позволяет ему "закрывать" от других сотрудников период времени, внутри которого изменения не желательны или просто не допустимы (например, когда уже сдана квартальная или годовая отчетность).

В закладке "Приходные документы", представленной на рис. 3-11, устанавливаются параметры, определяющие наиболее распространенный для данной организации порядок заполнения реквизитов в документах по приходу товарно-материальных ценностей.

Здесь может быть установлен основной вариант расчета налогов, который будет "по умолчанию" использоваться при заполнении реквизитов приходных документов. Причем если в приходном документе встретится иной порядок расчета, то тогда он должен быть установлен непосредственно в форме диалога этого документа.

Если в параметре "Пересчитывать учетную стоимость согласно выбранному варианту расчета налогов: « указано "Да", то при добавлении товара (материала) в приходный документ, учетная цена будет рассматриваться как включающая в себя суммы налогов.



Рис. 3-11. Закладка "Приходные документы"

Параметр "Пересчет в строках приходных документов" определяет порядок перерасчетов, автоматически производимых программой, в случае изменения значения в графе "Количество". В зависимости от выбора пользователя будет производиться перерасчет цены, либо суммы с налогами. Параметры, установленные в закладке "Расходные документы" (рис. 3-12), оказывают влияние на работу с расходными документами конфигурации.

Реквизит "Основной вариант расчета налогов: « устанавливает вариант расчета налогов, который по умолчанию будет использоваться во всех расходных документах. Заполнение данного реквизита происходит путем выбора необходимого значения из справочника "Варианты расчета налогов".

Параметр "Порядок хранения отпускной цены: « определяет порядок хранения отпускной цены в справочнике "Номенклатура". В качестве значения может быть выбрано один из трех вариантов:

• Без налогов;

• Без налога с продаж;

• Включает налог с продаж.



Рис. 3-12. Закладка "Расходные документы"

Закладка "Прочее" служит для задания других общих сведений, которые должны быть установлены перед началом работы с системой. Из рис. 3-13 видно, что к этим параметрам относятся: районный коэффициент для расчета заработной платы, ставка рефинансирования ЦБ РФ и процент обязательной продажи части валютной выручки.



Рис. 3-13. Закладка "Прочее"

Параметры функционирования системы.


Кроме общей настройки конфигурации, есть возможность производить настройку других параметров системы. Для этого в меню "Сервис" предусмотрен пункт "Параметры...". При выборе данного пункта открывается окно диалога, представленное на рис. 3-14, в котором имеется десять закладок, содержащих большое число настроенных параметров, предоставляющих пользователю широкие возможности по настройке системы.

Первоначально каждому параметру уже задано некоторое значение, которое определяет некоторый аспект функционирования программы. В процессе работы с программой многие реквизиты, представленные в данном диалоговом окне, потребуют перенастройки (например, установка иного интервала видимости записей в журналах документов, или настройка используемых шрифтов).



Рис. 3-14. Окно настройки параметров системы

Литература.

1) Е.С. Кутугина, Д.К. Тутубалин. - Информатика. Информационные технологии.
Учеб.2005
2) www.1C.ru

Учебный материал
© bib.convdocs.org
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации