Курсовая работа - Международная выставочная деятельность - файл n1.doc

Курсовая работа - Международная выставочная деятельность
скачать (1482 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc1482kb.03.11.2012 17:01скачать

n1.doc

1   2   3   4   5   6   7   8

1.2. Классификация субъектов выставочной деятельности



Субъектами выставочной деятельности являются:

органы исполнительной власти, уполномоченные реализовывать государственную политику в сфере выставочной деятельности;

предприятия, учреждения и организации всех форм собственности, которые могут выступать в качестве выставочных центров, выставочных фирм, организаторов, распорядителей, агентов, подрядчиков, участников выставок (далее — предприятия), посетители выставок и др.

Предприятия, являющиеся субъектами выставочной деятельности, в зависимости от своей роли в этом процессе могут выступать в качестве выставочных центров (предприятия, основная деятельность которых связана с организацией и проведением выставок, с предоставлением услуг в сфере организации и проведения выставок (ярмарок)). Выставочные центры должны иметь штат квалифицированных работников, соответствующую материально-техническую базу (специальные выставочные площади и оборудование) и могут предоставлять эти площади и оборудование другим организаторам для проведения выставок и ярмарок.

Выставочными центрами могут быть предприятия всех форм собственности, им может предоставляться статус межрегиональных или региональных.

выставочные фирмы — предприятия, являющиеся профессиональными организаторами, суборганизаторами, распорядителями, устроителями, подрядчиками выставок или их агентами.

Выставочными фирмами могут быть предприятия всех форм собственности, если выставочная деятельность предусмотрена их уставом;

организаторы выставок — предприятия, которые в соответствии со своими уставами занимаются организацией выставок на бюджетной, коммерческой или смешанной основе. Организатор выставки принимает на себя обязанности по ее организации и проведению добровольно или по решению соответствующих государственных органов и несет ответственность перед участниками и посетителями за уровень предоставленных выставочных услуг;

распорядители выставок — предприятия, которым организатор (организаторы) выставки поручает выполнить весь комплекс мероприятий по ее подготовке и проведению;

устроители выставок — предприятия, которые на основе договора-подряда или договора-поручения, заключенного с организатором или распорядителем выставки, обязуются выполнять работу по проектированию, строительству, обустройству выставки и выставочных стендов;

агенты — предприятия, которые на основе договора, заключенного с организатором выставки, принимают на себя обязанности по привлечению участников;

подрядчики — предприятия, которые на основе договора, заключенного с организатором или распорядителем выставки, поставляют необходимые материалы, товары, выполняют работы или предоставляют услуги, связанные с организацией и проведением выставки;

участники выставок — предприятия, учреждения и организации, заключившие с организатором выставки договор на участие в выставке.

Организаторы выставки могут заключать договор с разными субъектами хозяйствования и форм собственности. [источники 3,5,6]

1.3.Требования к проведению выставок и ярмарок



Организаторы, соорганизаторы и распорядители выставок в соответствии с заключенным договором и статусом мероприятия должны обеспечить предоставление комплекса услуг участникам и посетителям выставок, который должен включать:

выделение участникам выставочного оборудования, предоставление возможности пользоваться электроэнергией, услугами водоснабжения и телефонной связи;

страховую защиту выставочных объектов;

охрану и пожарную безопасность выставочных помещений;

обеспечение вентиляции, отопления, уборки выставочных площадей;

издание каталога выставки (для международных выставок — обязательно, кроме государственного, на одном из официальных языков ООН);

услуги, связанные с осуществлением таможенных процедур;

погрузочно-транспортные услуги;

организацию работы заведений общественного питания на территории выставки;

создание условий для работы пресс- и медиа-центров;

наличие пункта обмена валюты (на международных выставках и выставках с участием иностранных фирм). [источники3]

1.4. Мероприятия, проводимые организаторами выставочных программ.


Предварительный этап.

Работа по организации выставки, работа с потенциальными участниками выставки, заключение контрактов на участие.

Реклама предстоящей выставки.

Организация выставки.

1. Работы с экспонентами по всем направлениям этапа "запуска выставки"

2 Проверка и корректировка экспозиционного плана выставки. Детализированный план для застройщика

3 Подготовка работы сервис -бюро на выставке

4 Подготовка оборудования сцены, звука в павильоне и конференц-зале, др. технические вопросы

Перечень оборудования сцены, павильона, конференц-залов, технические требования

5 Составление перечня дополнительного оборудования, заказанного экспонентами.

6 Размещение рекламы в СМИ, направленной на привлечение посетителей и создание положительного общественного резонанса

7 Макетирование и изготовление каталога.

8 Изготовление полиграфической и сувенирной продукции

9 Разработка и реализация оформления выставочного пространства

10 Подготовка и рассылка приглашений Официальным лицам и персонам VIP

11 Подготовка и проведение пресс-конференции, посвященной открытию выставки, др. РR акции, прямое приглашение представителей СМИ. Пресс-релиз выставки

12 Подготовка церемонии Официального открытия выставки

13 Формирование папок экспонентов, пресс-наборов для распространения на выставке

14 Привлечение наемного персонала на период проведения выставки (социологическая группа, переводчики, обслуживающий персонал и т.д.)

15 Определение методики статистических и социологических исследований на выставке

16 Привлечение фотографа, съемочной группы для работы на выставке, режиссура съемок

17 Подготовка заявочных материалов и рекламной продукции проекта на следующий год

18 Разработка плана- графика экскурсий на выставке (время, тема, маршрут)

19 Распределение обязанностей и закрепление сотрудников для работы на выставочной площадке в период выставки

Проведение выставки

1. Застройка
Застройка выставочного павильона (организация процесса въезда экспонентов, ввоза оборудования, контроль за состоянием стендов и оборудования, состоянием противопожарной безопасности и т.д.)
Организация оборудования сцены, звука, художественного оформления павильона
Организация сервис-бюро
Раздача бэджей, папок экспонентам (каталог, билеты, др. материалы)
«Папка экспонента»

2. Рабочие дни выставки
Проведение протокольных мероприятий (открытие выставки, пресс-конференция, фуршет VIР
Реализация деловой программы:
* Регистрационные листы
* Социологическое исследование
* Отчетные и рекламные материалы мероприятия
* Подготовка зала (оборудование, звук, количество посадочных мест)
* Регистрация участников, раздача материалов
* Ведение протокола
* Проведение опроса социологического исследования среди участников деловой программы
* Сбор всех информационных и рекламных материалов мероприятия
Подготовка ежедневной Программы дня и ее размещение внутри выставочного павильона
Программа дня
Контроль над состоянием стендов и оборудованием, др. технические вопросы выставки
Обеспечение работы информационного центра (продажа каталогов и СО, консультации экспонентов, организационные вопросы)
Контроль над функционированием оборудования сцены, звуком и светом в выставочном павильоне
Реализация презентационной программы и специальных проектов (лотереи, викторины. шоу-программы, концерты) на сценической площадке
Формирование наборов сувенирной продукции, их распространение
Наборы рекламной продукции
Объявления по громкой связи в выставочном павильоне и на территории выставочного центра
График объявлений и тексты
Организация графика встреч официальных лиц и партнеров
База данных и переговоры с партнерами и официальными лицами
Реализация социологического исследования по проекту (тиражирование анкет, контроль над ходом исследования)
Результаты социологического исследования
Организация тематических экскурсий на выставке (маршрут, организация транспорта по мере необходимости и т.д.)
Организация видео- и фотосъемки
Видео-, фотоматериалы
Работа с экспонентами по участию в выставке следующего года
Заявки на участие в выставке следующего года
Переговоры с партнерами, официальными лицами, ведущими СМИ
Договора и протоколы о намерениях.

3. Демонтаж выставки

4. Подведение итогов выставки [источники 10]

1   2   3   4   5   6   7   8


Учебный материал
© bib.convdocs.org
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации