Курсовая работа - Международная выставочная деятельность - файл n1.doc

Курсовая работа - Международная выставочная деятельность
скачать (1482 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc1482kb.03.11.2012 17:01скачать

n1.doc

1   2   3   4   5   6   7   8

2.5. Подготовка выставки «Салон «Престиж 2007».


Поиски экспонентов, т.е. фирм, желающих заплатить деньги за участие в выставке.

Выставка еще молода (было собрано и проведено всего 4), но стоит отметить, что многие фирмы включили ее в свой постоянный график выставочных мероприятий. Рекомендации и информацию о первой выставке экспонентам предоставляли ЗАО «Р.О.С.ЮВЕЛИРЭКСПО» на своих выставках и при посещение других специализированных ювелирных выставок сотрудниками ВЗАО «Нижегородская ярмарка». Обязательным средством привлечения экспонентов, является информационное письмо. Оно содержит точное название, время, место проведения, тематику выставки, программу мероприятий выставки, контактные телефоны и прочие реквизиты организаторов, а также элементы фирменного стиля выставки. Объем письма — не более 2 страниц (комплект содержимого подобного письма представлен в приложение3) . Рассылка осуществляется по уже имеющейся «фирменной» клиентской базы, источниками для формирования которой являются:
* электронные и печатные базы данных по отраслям, «ведомственные» базы данных (министерства, союзы, объединения, торгпредства и т д.) Интернет и др. Путем «сканирования» периодической печати, изучения маркетинговых исследований по рынку, а также используя бизнес-справки консалтинговых агентств, можно создать отдельные базы данных, с которыми необходима «точечная работа». Многие экспоненты оставляют заявки на участие в последующей выставке. (Приложение 3)

Информация о выставки для посетителей размещалась на радио и телевидение, в газетах и специализированных журналах (Приложение 4), сайтах сети Internet, а так же наружная реклама, в оживленных частях города, почтовая рассылка.

Для выставки реклама - дело вторичное, но необходимое. Хотя главное - организовать комфортное пребывание на выставке экспонентов и профессиональных посетителей, именно их надо "холить и лелеять". Важна доступно организованная полная информация о выставке до и после ее работы. Выставка работает 4 дня, а живет в информационном поле весь год. Люди должны приехать подготовленные к тому, чтобы выжать из этих нескольких дней максимум, как можно эффективнее потратить свое время. Здесь важен весь спектр информационно-рекламных ресурсов: и Интернет, и полиграфия, и организация внутреннего пространства выставки, и многое-многое другое.

По данным маркетинговых исследований можно оценить эффективность рекламы.

Таблица 3 Распределение экспонентов по источникам получения информации о выставке

Источники информации

Количество экспонентов, указавших данный источник

Процент экспонентов, указавших данный источник

Участие в предыдущих выставках

12

40,0

Интернет - сайт «Нижегородской ярмарки»

12

40,0

Приглашения по телефону

6

20,0

Рекомендации партнеров

6

20,0

Профессиональные журналы

5

16,7

Почтовая рассылка

4

13,3

Реклама в прессе

2

6,7

Телевидение

1

3,3

Радио

0

0,0

E-mail рассылка

0

0,0


Основным источником получения информации является участие в предыдущих выставках (указали 40% экспонентов). Достаточно информативным можно назвать Интернет – сайт ярмарки – 40% указали данный источник.

Одинаковое количество экспонентов пришло через приглашения по телефону и рекомендацию партнеров (20%). Достаточно эффективными источниками получения информации о проводимой выставке явились профессиональные журналы (16,7% указали данный источник) («Ювелирное обозрение» приложение 4), почтовая рассылка и реклама в прессе (13,3% и 6,7% соответственно)

Наименее эффективными источниками для привлечения экспонентов оказались реклама на телевидении и радио (0%). (Приложение 6)

2.6. Цели участия и результаты участия в выставке

«Салон «Престиж 2007»


В ходе работы выставки, было проведено анкетирование участников. Одним из вопросов, которой был вопрос о целях участия экспонентов в выставке. Предлагался набор целей, каждую из которых экспоненты оценивали по степени важности (1-не важно, 5-очень важно). Затем подсчитывался средний балл каждой из предложенных целей. На основании этого построен рейтинг целей участия в выставке для экспонентов. Те цели, которые получили наибольший балл, поставлены в начале рейтинга.
Таблица 4. Рейтинг целей участия в выставке

Цели участия в выставке


Балл, присвоенный экспонентами для каждой цели

Реклама своей продукции

4,5

Поиск партнеров

4,4

Реклама предприятия

4,3

Заключение договоров

4,3

Расширение сферы сбыта

4,0

Исследование регионального рынка

3,6

Реализация продукции на выставке

3,4

Изучение конкурентов

3,1

Другие цели

1,6



Основными целями участия в выставке экспоненты назвали: реклама своей продукции и поиск партнеров (4,5 и 4,4 балла соответственно).

Вторая группа целей, отмеченная экспонентами – это реклама предприятия, заключение договоров и расширение сферы сбыта (получили 4,4 - 4,0 балла).

Не столь важна оказалась для экспонентов непосредственная реализация продукции на выставке – 3,4 балла. И это несмотря на то, что экспоненты организовали продажу своих изделий.

«Аналитические» цели (исследование регионального рынка и изучение конкурентов) получили 3,6 и 3,1 балла. К числу других целей отнесены поиск возможности открытия региональных представительств, сбор данных о потенциальных клиентах. (Приложение 7)
Таблица 5. Распределение экспонентов по результатам участия в выставке

Результаты участия

Количество экспонентов, получивших данный результат

Процент экспонентов, получивших данный результат

Получены полезные контакты

27

90,0

Реализована продукция

17

56,7

Получена информация о рынке

16

53,3

Проведены переговоры

13

43,3

Подписаны договора

12

40,0

Подписаны протоколы о намерениях

3

10,0

Другое

1

3,3


Почти все участники выставки получили полезные контакты (90%).

43,3% - провели переговоры, 10,0% - подписали протоколы о намерениях и 40% подписали договора. Кроме того, 53,3% экспонентов получили информацию о рынке, а также 56,7% реализовали свою продукцию

Всего проведено 1370 переговоров, подписано 70 договоров и протоколов о намерениях. Полученный результат говорит об эффективности выставки и ее востребованности специалистами данной области. (Приложение 8)

Выставку посетили более 7,5 тысяч человек (продано 2500 билетов и 5000 по пригласительным билетам). Впервые в этом году журнал «Навигатор ювелирной торговли» разослал 2000 приглашений по своей адресной базе по России. Получены ответы из разных городов России. Проанализировав качественный состав посетителей, можно сказать, что большинство составляют розничные покупатели. Вместе с тем результаты анкетирования показали, что многие фирмы заключили договора с оптовыми покупателями. Выставку посетили руководители всех ювелирных магазинов города и районных центров области. Кроме того, из Саранска, Иванова, Владимира, Кирова, Москвы и др. [источник 3,4]
1   2   3   4   5   6   7   8


Учебный материал
© bib.convdocs.org
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации