Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании 2011 №04 - файл n10.doc

Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании 2011 №04
скачать (204.4 kb.)
Доступные файлы (11):
n1.doc67kb.22.02.2012 23:44скачать
n2.doc117kb.22.02.2012 23:41скачать
n3.doc123kb.22.02.2012 23:45скачать
n4.doc118kb.22.02.2012 23:46скачать
n5.doc100kb.22.02.2012 23:42скачать
n6.doc79kb.22.02.2012 23:40скачать
n7.doc86kb.22.02.2012 23:48скачать
n8.doc124kb.22.02.2012 23:43скачать
n9.doc83kb.22.02.2012 23:43скачать
n10.doc204kb.22.02.2012 23:45скачать
n11.doc67kb.22.02.2012 23:39скачать

n10.doc

"Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2011, N 4
СКЛАДИРОВАНИЕ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ

СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ И ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ
Приобретая материалы и товары у поставщиков, организация направляет их, как правило, на склад. В статье рассматриваются особенности складирования строительных материалов и их документального оформления при поступлении, перемещении и выбытии со склада.
Деятельность любой строительной торговой организации связана с приобретением материалов и товаров. Большое количество строительных материалов и товаров требует обеспечения их сохранности посредством помещения на склад. Хранение материалов и товаров на складе должно соответствовать Правилам и требованиям пожарной безопасности, которые утверждены Приказом МЧС России от 18 июня 2003 г. N 313 "Об утверждении Правил пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03)".

Хранить в складах (помещениях) вещества и материалы необходимо с учетом их пожароопасных физико-химических свойств (способность к окислению, самонагреванию и воспламенению при попадании влаги, соприкосновении с воздухом и т.п.), признаков совместимости и однородности огнетушащих веществ.

По потенциальной опасности вещества и материалы делятся на разряды (рисунок 1).
Требования к хранению строительных материалов и веществ

в зависимости от их потенциальной опасности
┌─────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────┐

│ Классификация и характеристика │ │ Требования к хранению │

│ материалов по потенциальной │ │ материалов │

│ опасности │ │ │

└─────────────────────────────────┘ └──────────────────────────┘

┌─ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ─┐

┌─────────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────┐

││ Безопасные │ │ Безопасные вещества ││

│(негорючие вещества и материалы │ │ и материалы следует хранить │

││в негорючей упаковке, которые в │ │ в помещениях или на открытых││

│условиях пожара не выделяют опасных │<┬>│ площадках любого типа (если │

││(горючих, ядовитых, едких) продуктов │ │ │ это не противоречит ││

│разложения или окисления, не образуют│ │ │ техническим условиям │

││взрывчатых или пожароопасных, │ │ │ на вещество) ││

│ядовитых, едких, экзотермических │ │ └─────────────────────────────┘

││смесей с другими веществами) │ │ │

└─────────────────────────────────────┘ │

│┌─────────────────────────────────────┐ │ ┌─────────────────────────────┐│

│ Малоопасные │ │ │ Малоопасные вещества и │

││(горючие и трудногорючие вещества │ │ │материалы допускается хранить││

│и материалы, которые относятся │<┼>│ в складах всех степеней │

││к безопасным и на которые │ │ │ огнестойкости (кроме V ││

│не распространяются требования, │ │ │ степени огнестойкости) │

││предъявляемые к опасным грузам) │ │ │ ││

└─────────────────────────────────────┘ │ └─────────────────────────────┘

│┌─────────────────────────────────────┐ │ ┌─────────────────────────────┐│

│ Опасные │ │ │ Опасные вещества и материалы│

││(горючие и негорючие вещества │ │ │ необходимо хранить в складах││

│и материалы, обладающие свойствами, │ │ │I и II степени огнестойкости.│

││проявление которых может привести │ │ │ Опасные свойства могут ││

│к взрыву, пожару, гибели, │<┼>│ проявляться как у отдельных │

││травмированию, отравлению, облучению,│ │ │ веществ и материалов, так ││

│заболеванию людей и животных, │ │ │ и при взаимодействии их │

││повреждению сооружений, транспортных │ │ │ с веществами и материалами ││

│средств) │ │ │ других категорий │

│└─────────────────────────────────────┘ │ └─────────────────────────────┘│

┌─────────────────────────────────────┐ │ ┌─────────────────────────────┐

││ Особо опасные │ │ │ Особо опасные вещества ││

│(вещества и материалы, которые │<┴>│ и материалы необходимо │

││не совместимы с веществами │ │ хранить в складах I и II ││

│и материалами одной с ними категории)│ │ степени огнестойкости │

│└─────────────────────────────────────┘ │ преимущественно в отдельно ││

│ стоящих зданиях │

│ ППБ 01-03 └─────────────────────────────┘│

└─ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ─┘
Рис. 1
Рассмотрим общие требования к складированию строительных материалов и товаров.

В складских помещениях при бесстеллажном способе хранения строительные материалы и товары должны укладываться в штабели. Напротив дверных проемов складских помещений должны оставаться свободные проходы шириной, равной ширине дверей, но не менее 1 м. Через каждые 6 м в складах следует устраивать продольные проходы шириной не менее 0,8 м.

Расстояние от светильников до хранящихся товаров должно быть не менее 0,5 м.

При хранении материалов на открытой площадке площадь одной секции (штабеля) не должна превышать 300 кв. м, а противопожарные разрывы между штабелями должны быть не менее 6 м.

Грузы и материалы, разгруженные на рампу (платформу), к концу рабочего дня должны быть убраны.

В зданиях складов все операции, связанные со вскрытием тары, проверкой исправности и мелким ремонтом, расфасовкой продукции, приготовлением рабочих смесей пожароопасных жидкостей (нитрокрасок, лаков и т.п.), должны производиться в помещениях, изолированных от мест хранения.

Автомобили, мотовозы, автопогрузчики и автокраны и другие виды грузоподъемной техники не должны допускаться к скирдам, штабелям и навесам, где хранятся грубые корма, волокнистые материалы, на расстояние менее 3 м при наличии у них исправных искрогасителей.

Электрооборудование складов по окончании рабочего дня должно обесточиваться. Аппараты, предназначенные для отключения электроснабжения склада, должны располагаться вне складского помещения на стене из негорючих материалов или на отдельно стоящей опоре, заключаться в шкаф или нишу с приспособлением для опломбирования и закрываться на замок.

В зданиях, расположенных на территории баз и складов, не разрешается проживание персонала и других лиц. Для каждого склада должен быть разработан оперативный план пожаротушения с определением мер по разборке штабелей, куч баланса, щепы и т.д., с учетом возможности привлечения работников и техники предприятия.

Кроме первичных средств пожаротушения на складах должны быть оборудованы пункты (посты) с запасом различных видов пожарной техники в количестве, определяемом оперативными планами пожаротушения.

Движение строительных материалов на складе состоит из трех стадий: поступления, перемещения и выбытия или отпуска на сторону. Каждая стадия предполагает документальное оформление и учет операций по движению унифицированными формами первичной учетной документации (рисунок 2).
Документальное оформление движения

строительных материалов на складе
┌──────────────────────────────────────┐

┌──────────────┐ ┌────────────┐ │ Доверенность (ф. N N М-2 и М-2а); │

│ ┌┴──┘\ Поступление│ │ Приходный ордер (ф. N М-4); │

│ └┬──┐/ материалов ├─>│ Акт о приемке материалов (ф. N М-7); │

│ │ │ на склад │ │ Карточка учета материалов (ф. N М-17)│

│Документальное│ └────────────┘ └──────────────────────────────────────┘

│ оформление │ ┌────────────┐ ┌──────────────────────────────────────┐

│ движения ┌┴──┘\ Перемещение├─>│ Требование-накладная (ф. N М-11) │

│ материалов └┬──┐/ материалов │ └──────────────────────────────────────┘

│ на складе │ └────────────┘ ┌──────────────────────────────────────┐

│ │ ┌────────────┐ │Карточка учета материалов (ф. N М-17);│

│ ┌┴──┘\ Выбытие │ │ Лимитно-заборная карта (ф. N М-8); │

│ └┬──┐/ материалов ├─>│ Требование-накладная (ф. N М-11); │

│ │ │ со склада │ │ Накладная на отпуск материалов │

└──────────────┘ └────────────┘ │ на сторону (ф. N М-15) │

└──────────────────────────────────────┘
Рис. 2
Унифицированные формы первичных учетных документов, представленных на рисунке 2, утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (ред. от 21 января 2003 г. N 7). Рассмотрим особенности документального оформления на каждой стадии движения строительных материалов и товаров на складе.

Для получения строительных материалов и товаров со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдается доверенность (ф. N N М-2 и М-2а). Форма N М-2а применяется в случаях массового характера получения материальных ценностей и регистрируется в журнале учета выданных доверенностей, который предварительно пронумеровывают и прошнуровывают.

Доверенность оформляется в бухгалтерии в одном экземпляре и выдается получателю под расписку. При этом доверенность должна быть полностью заполнена и содержать образец подписи лица, на имя которого она выписана. Как правило, доверенности выдаются на 10 - 15 дней, но в случае получения материалов в порядке плановых платежей доверенность может быть выдана на 1 месяц. Если в доверенности не указан срок, то она сохраняет силу в течение 1 года со дня ее оформления.

Все строительные материалы и товары, поступающие в организацию, должны проверяться на соответствие ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика.

Для учета строительных материалов, поступающих от поставщиков, оформляется приходный ордер (ф. N М-4). Он составляется материально ответственным лицом в одном экземпляре в день поступления материалов на склад на фактическое количество материалов. Вместо оформления приходного ордера допускается проставление на документе поставщика штампа, оттиск которого содержит те же реквизиты, что и приходный ордер. В этом случае заполняются реквизиты штампа и ставится очередной номер приходного ордера, такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

В случаях установления несоответствия поступивших строительных материалов их ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также для оформления материалов, поступивших без документов, составляется акт о приемке материалов (ф. N М-7). Данный акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику. Акт составляется комиссией в двух экземплярах, один из которых с приложенными документами передается в бухгалтерию, а другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

Для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности применяется акт о приемке товаров (ф. N ТОРГ-1). При этом приемка товаров производится по фактическому их наличию. В случаях выявления расхождения с данными сопроводительных документов поставщика применяются акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (ф. N ТОРГ-2), составляемый в четырех экземплярах, и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (ф. N ТОРГ-3), составляемый в пяти экземплярах.

Принятие к учету материалов и товаров, приобретенных подотчетными лицами, производится на основании счетов и чеков розничных торговых организаций, квитанций к приходному ордеру за наличный расчет в других организациях, других документов, подтверждающих покупку. Данные документы прилагаются к авансовому отчету подотчетного лица.
Пример 1. ЗАО "Стройторгбаза" приобретает у ЗАО "Материал" трубы профильные - 50x25x2 - ГОСТ 8645-68. Бухгалтер выписал доверенность на получение материалов, образец заполнения которой приведен на рисунке 3.
Образец заполнения доверенности
Типовая межотраслевая форма N М-2

┌──────┬──────────┬──────────┬──────────┬────────┐ │ ЗАО ┌────────┐

│Номер │ Дата │Срок │Должность │Расписка│ │ "Стройторгбаза" │ Коды │

│дове- │ выдачи │действия │и фамилия │в полу- │ │ ИНН 5752012356/ ├────────┤

│рен- │ │ │лица, ко- │чении │ │ л 575201001 Форма по ОКУД │ 0315001│

│ности │ │ │торому │доверен-│ │ и 302530, г. Орел, ├────────┤

│ │ │ │выдана │ности │ │ н Октябрьская, 28 │ │

│ │ │ │доверен- │ │ │ и Организация ---------------- по ОКПО │ │

│ │ │ │ность │ │ │ я └────────┘

├──────┼──────────┼──────────┼──────────┼────────┤ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ │ о 000001

├──────┼──────────┼──────────┼──────────┼────────┤ │ т ДОВЕРЕННОСТЬ N ---------

│000001│01.07.2011│10.07.2011│ Иванов │ Иванов │ │ р

│ │ │ │ Петр │ │ │ е 1 июля 11

│ │ │ │ Иванович │ │ │ з Дата выдачи "--" ----------- 20-- г.

├──────┴──────────┼──────────┴──────┬───┴────────┤ │ а 10 июля 11

│ Поставщик │Номер и дата │Номер, дата │ │ Доверенность действительна по "--" ------ 20-- г.

│ │наряда (за- │документа, │ │ ЗАО "Стройторгбаза" ИНН 5752012356/575201001

│ │меняющего │подтверждаю-│ │ 302530, г. Орел, Октябрьская, 28

│ │наряд документа) │щего выпол- │ │ -------------------------------------------------

│ │или извещения │нение пору- │ │ наименование потребителя и его адрес

│ │ │чения │ │ ЗАО "Стройторгбаза" ИНН 5752012356/575201001

├─────────────────┼─────────────────┼────────────┤ │ 302530, г. Орел, Октябрьская, 28

│ 6 │ 7 │ 8 │ │ -------------------------------------------------

├─────────────────┼─────────────────┼────────────┤ │ наименование плательщика и его адрес

│ЗАО "Материал" │N 5 от 01.07.2011│ │ │ ОСБ 8595 г. Орел,

└─────────────────┴─────────────────┴────────────┘ │ БИК 045402751,

│ корр. сч.

│ 40702810300000704468 30101810800000000752

│ Счет N -------------------- в --------------------

│ наименование банка

│ Иванов Петр Иванович

│ Доверенность выдана _________ --------------------

│ должность фамилия, имя,

│ отчество

│ 57 02 859501

│ Паспорт: серия --------- N ----------------------

│ Советским ОВД г. Орла

│ Кем выдан ---------------------------------------

│ 17 августа 04

│ Дата выдачи "--" ----------- 20-- г.

│ ЗАО "Материал"

│ На получение от ---------------------------------

│ наименование поставщика

│ N 5 от 01.07.2011

│ материальных ценностей по -----------------------

│ наименование,

│ _________________________________________________

│ номер и дата документа
Оборотная сторона формы N М-2
Перечень

материальных ценностей, подлежащих получению


Номер
по
порядку

Материальные ценности

Единица измерения

Количество
(прописью)

1

2

3

4

1

Труба проф. 50/25/2,5

тонна

пять


Иванов

Подпись лица, получившего доверенность ----------------------,

удостоверяем.
Сумаков (Сумаков Д.И.)

Руководитель ------------ ----------------------

подпись расшифровка подписи
М.П.
Радичева (Радичева С.Е.)

Главный бухгалтер --------- ---------------------

подпись расшифровка подписи
Рис. 3
Поступление от поставщика строительного материала на ЗАО "Стройторгбаза" оформляется приходным ордером (рисунок 4).
Образец заполнения приходного ордера
Типовая межотраслевая форма N М-4
02

ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР N ------- ┌────────┐

│ Коды │

├────────┤

Форма по ОКУД │ 0315003│

ЗАО "Стройторгбаза" ├────────┤

Организация -------------------------------- по ОКПО │ 005762 │

└────────┘

бухгалтерия

Структурное подразделение ----------------------------------------


Дата
состав-
ления

Код
вида
опе-
рации

Склад

Поставщик

Страховая
компания

Корреспондирующий
счет

Номер документа

наимено-
вание

код

сопрово-
дитель-
ного

платеж-
ного

счет,
субсчет

код анали-
тического
учета

02.07.2011

-

N 1

ЗАО
"Материал"

-




10.1




накладная
N 3

Квитанция
к ПКО N 5




Материальные
ценности

Единица
измерения

Количество

Цена,
руб.
коп.

Сумма без
учета НДС,
руб. коп.

Сумма
НДС,
руб. коп.

Всего
с учетом
НДС,
руб. коп.

Номер
пас-
порта

Поряд-
ковый
номер
по
склад-
ской
карто-
теке

по
до-
ку-
мен-
ту

при-
нято

наимено-
вание,
сорт,
размер,
марка

номен-
клатур-
ный
номер

код

наиме-
нова-
ние

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Труба
проф.
50/25/2,5




168

тонна

5

5

26 356,00

131 780,00

23 720,00

155 500,00




12








































Итого

5

Х

131 780,00

23 720,00

155 500,00





кладовщик Серова Серова Т.Е.

Принял --------------- -------------- -----------------------

должность подпись расшифровка подписи
экспедитор Иванов Иванов П.И.

Сдал ----------------- -------------- -----------------------

должность подпись расшифровка подписи
Рис. 4
Операции по перемещению строительных материалов из одного подразделения организации в другое или между материально ответственными лицами оформляются накладными (ф. N М-11).

Накладная составляется материально ответственным лицом структурного подразделения, которое сдает материалы. Накладная подписывается материально ответственными лицами и сдающего, и принимающего подразделения и передается в бухгалтерию для учета движения материалов. Образец заполнения представлен на рисунке 5.
Образец заполнения накладной
Типовая межотраслевая форма N М-11
3 ┌───────┐

ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ N ------ │ Коды │

├───────┤

Форма по ОКУД │0315006│

ЗАО "Стройторгбаза" ├───────┤

Организация -------------------------------- по ОКПО │ 005762│

└───────┘


Дата
состав-
ления

Код
вида
опера-
ции

Отправитель

Получатель

Корреспондирующий
счет

Учетная
единица
выпуска
продукции
(работ,
услуг)

структур-
ное подраз-
деление

вид
деятель-
ности

структурное
подразделение

вид
деятельности

счет,
субсчет

код анали-
тического
учета


12.07.2011


-

Основной
склад


хранение

Производственный
цех 1

Производство
готовой
продукции


20.01


-


шт.


мастера Носова А.С.

Через кого ---------------------------------------------------

нач. цеха N 1 Кузин Н.А. зав. складом Петров С.Ю.

Затребовал ------------------------ Разрешил -------------------------


Корреспондирующий
счет

Материальные
ценности

Единица
измерения

Количество

Цена,
руб. коп.

Сумма
без учета
НДС,
руб. коп.

Поряд-
ковый
номер
по
склад-
ской
карто-
теке

затре-
бовано

отпу-
щено

счет,
субсчет

код анали-
тического
учета

наименование

номенк-
латурный
номер

код

наимено-
вание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

20.01




Гайка М30

000000012

166

кг

15,00

15,00

12,80

192,00

192

20.01




Скоба
металлическая

000000034

778

упаковка

1

1

189,00

189,00

147


кладовщик Серова Т.Е. Серова

Отпустил ---------------- ------------ ----------------------

должность подпись расшифровка подписи
мастер Носов А.С. Носов

Получил ----------------- ------------ ----------------------

должность подпись расшифровка подписи
Рис. 5
Отпуск строительных материалов производится по утвержденным лимитам, для этого оформляется лимитно-заборная карта (ф. N М-8). Она применяется также для текущего контроля соблюдения установленных лимитов отпуска строительных материалов и является оправдательным документом для списания материалов со склада. Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на каждое наименование материала: один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению, а другой - складу. На каждый склад выписывается отдельная лимитно-заборная карта. При выдаче материалов кладовщик отмечает в обоих экземплярах документа дату и количество отпущенных материалов и выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте получателя расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - получатель. После использования лимита заведующий складом или кладовщик сдает лимитно-заборные карты в бухгалтерию. Независимо от того, использован лимит или нет, в начале месяца все лимитно-заборные карты за прошлый месяц должны быть сданы. Учет движения строительных материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется в карточке учета материалов (ф. N М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер материала.

Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. Карточка может применяться и для сокращения количества первичных документов при оформлении отпуска строительных материалов. В этом случае лимитно-заборная карта выписывается в одном экземпляре и на ее основании осуществляется отпуск строительных материалов. Кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте, а получатель материалов - в карточке учета материалов. При оформлении отпуска строительных материалов без оформления расходных документов, карточки складского учета в конце каждого месяца сдаются в бухгалтерию по реестру. После составления учетных регистров карточки складского учета возвращаются на склад.

Отпуск строительных материалов со склада организации в случае их продажи производится на основании накладной на отпуск материалов на сторону (ф. N М-15). Составляется документ в двух экземплярах: первый экземпляр накладной передают складу для отпуска материалов, а второй экземпляр - получателю материалов.
Пример 2. Воспользуемся данными примера 1.

ЗАО "Стройторгбаза" отразила приобретенные у ЗАО "Материал" трубы профильные - 50x25x2 - ГОСТ 8645-68 в карточке учета материалов и их движение в течение месяца - отпуск 3 тонн. Образец заполнения карточки представлен на рисунке 6.
Образец заполнения карточки учета материалов
Типовая межотраслевая форма N М-17
12

КАРТОЧКА N ------ ┌──────────┐

УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ │ Коды │

├──────────┤

Форма по ОКУД │ 0315008 │

ЗАО "Стройторгбаза" ├──────────┤

Организация ----------------------------- по ОКПО │ │

├──┬──┬────┤

Дата составления │02│07│2011│

└──┴──┴────┘
основной склад

Структурное подразделение ---------------------------


Структурное
подразделение

Вид
дея-
тель-
ности

Склад

Место
хранения

Марка

Сорт

Профиль

Размер

Номен-
кла-
турный
номер

Единица
измерения

Цена,
руб. коп.

Норма
запаса

Срок
годности

Поставщик

стел-
лаж

ячей-
ка

код

наимено-
вание







1

6

4













12

168

тонна

26 356,00







ЗАО "Материал"


┌────────────────────────────────────────────────────────────┐

Наименование материала _________ │ Драгоценный материал (металл, камень) │

Труба проф. 50/25/2,5 ├────────────┬───┬───────┬────────────┬───────┬────────┬─────┤

-------------------------------- │наименование│вид│номен- │ единица │коли- │ номер │ │

________________________________ │ │ │клатур-│ измерения │чество │паспорта│ │

│ │ │ный ├───┬────────┤(масса)│ │ │

│ │ │номер │код│наимено-│ │ │ │

│ │ │ │ │вание │ │ │ │

├────────────┼───┼───────┼───┼────────┼───────┼────────┼─────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │

├────────────┼───┼───────┼───┼────────┼───────┼────────┼─────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │

├────────────┼───┼───────┼───┼────────┼───────┼────────┼─────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │

├────────────┼───┼───────┼───┼────────┼───────┼────────┼─────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │

└────────────┴───┴───────┴───┴────────┴───────┴────────┴─────┘


Дата
записи

Номер

От кого получено
или кому отпущено

Учетная единица
выпуска
продукции
(работ, услуг)

Приход

Расход

Остаток

Подпись,
дата

доку-
мента

по
порядку

1

2

3

4

5

6

7

8

9

02.07.2011

02




ЗАО "Материал"

тонна

5




5

Серова

05.07.2011

54




Ноздрину Т.А.

тонна




2

3

Ноздрин

11.07.2011

67




Ноздрину Т.А.

тонна




1

2

Ноздрин


кладовщик Серова Серова Т.Е.

Карточку заполнил --------- --------- -----------------------

должность подпись расшифровка подписи
31 июля 11

"--" --------------- 20-- г.
Рис. 6
4 июля 2011 г. ЗАО "Стройторгбаза" реализовало ленту штамповочную металлическую ЛШ-21 10x15 и оформила накладную на отпуск материалов на сторону (рисунок 7). Также за июль заполнена лимитно-заборная карта на отпуск ленты упаковочной металлической (рисунок 8).
Образец заполнения накладной на отпуск материалов

на сторону
Типовая межотраслевая форма N М-15
8

НАКЛАДНАЯ N -------- ┌───────┐

НА ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ НА СТОРОНУ │ Коды │

├───────┤

Форма по ОКУД │0315007│

ЗАО "Стройторгбаза" ├───────┤

Организация -------------------------------- по ОКПО │ 005762│

└───────┘


Дата
состав-
ления

Код
вида
опе-
рации

Отправитель

Получатель

Ответственный за поставку

структурное
подразделение

вид
деятельности

структурное
подразделение

вид
деятельности

структурное
подразделение

вид
деятельности

код
исполнителя

04.07.2011

-

основной склад

хранение

ремонтный цех

ремонт

основной склад

хранение

-


распоряжение ген. директора N 10 от 04.07.2011

Основание ----------------------------------------------------

ремонтный цех мастера Крымова С.К.

Кому --------------------- Через кого ------------------------


Корреспондирую-
щий счет

Материальные ценности

Единица
измерения

Количество

Цена,
руб. коп.

Сумма без
учета НДС,
руб. коп.

Сумма НДС,
руб. коп.

Всего с
учетом
НДС,
руб. коп.

Номер

Поряд-
ковый
номер
записи
по
складс-
кой
карто-
теке

наименование,
сорт, размер,
марка

номен-
клатур-
ный
номер

над-
лежит
отпус-
тить

отпу-
щено

ин-
вен-
тар-
ный

паспорта

счет,
субсчет

код ана-
литичес-
кого
учета

код

наиме-
нова-
ние

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

25

-

Лента
штамповочная
металлическая
ЛШ-21 10x15

00000142

168

тонна

0,03

0,03

10 300,00

309,00

56

365

147

-

3















































одно

Всего отпущено ---------------------------------- наименований

прописью

Триста шестьдесят

пять 0

на сумму -------------------- руб. -- коп. в том числе сумма НДС

прописью

Пятьдесят

шесть 0

--------- руб. -- коп.
зав. складом Петров С.Ю. Петров

Отпуск разрешил ------------ ---------- ----------------------

должность подпись расшифровка подписи
кладовщик Серова Т.Е. Серова

Отпустил ------------------- ----------- ---------------------

должность подпись расшифровка подписи
Радичева С.Е. Радичева

Главный бухгалтер --------------- ----------------------------

подпись расшифровка подписи
мастер Крымов С.К. Крымов

Получил -------------------- ----------- ---------------------

должность подпись расшифровка подписи
Рис. 7
Образец заполнения лимитно-заборной карты
Типовая межотраслевая форма N М-8
7

ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА N -------- ┌───────┐

│ Коды │

├───────┤

Форма по ОКУД │0315005│

ЗАО "Стройторгбаза" ├───────┤

Организация -------------------------------- по ОКПО │ 005762│

└───────┘


Дата
состав-
ления

Код
вида
опера-
ции

Вид
деятель-
ности

Отправитель

Получатель

Корреспондирующий
счет

Учетная
единица
выпуска
продукции
(работ,
услуг)

структур-
ное подраз-
деление

структур-
ное подраз-
деление

счет,
субсчет

код анали-
тического
учета


31.07.2011


-

Производство
готовой
продукции

Основной
склад


Цех N 1


20


-

Готовая
продукция
(шт.)


┌────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────────┐

│ Материальные ценности │ Единица измерения │

├──────────────────────────────────────────┬─────────────┼─────────┬──────────┤

│ наименование, сорт, размер, марка │номенклатур- │ код │наимено- │

│ │ный номер │ │вание │

├──────────────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼──────────┤

│ Лента упаковочная металлическая Л-50 │ 0000456 │ - │ тонна │

├────────────────────────────┬─────────────┼─────────────┼─────────┼──────────┤

│ │Порядковый │Всего отпу- │ Цена, │Сумма без │

│ 0,5 │номер по │щено с учетом│руб. коп.│учета НДС,│

│ Лимит --------- │складской 5 │возврата │ │руб. коп. │

│ │картотеке ---├─────────────┼─────────┼──────────┤

│ │ │ 0,41 │11 750,00│ 4 817,50 │

├─────────────────┬──────────┼─────────────┼─────────────┼─────────┴──────────┤

│ │ Дата │ Количество │ Остаток │Подпись заведующего │

│ │ │ │ лимита │складом или получа- │

│ │ │ │ │теля │

│ ├──────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────────┤

│ │01.07.2011│ 0,06 │ 0,44 │ Петров │

│ ├──────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────────┤

│Отпущено │07.07.2011│ 0,05 │ 0,39 │ Петров │

│ ├──────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────────┤

│ │14.07.2011│ 0,08 │ 0,31 │ Петров │

│ ├──────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────────┤

│ │21.07.2011│ 0,15 │ 0,16 │ Петров │

│ ├──────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────────┤

│ │28.07.2011│ 0,12 │ 0,04 │ Петров │

└─────────────────┴──────────┴─────────────┴─────────────┴────────────────────┘
Оборотная сторона формы N М-8


Дата

Количество

Остаток
лимита

Подпись заведующего
складом или получа-
теля


Отпу-
щено






























































Воз-
вра-
щено

29.07.2011

0,05

0,09





















































Руководитель

подразделения, Гл. инженер Морозов А.В. Морозов

установившего лимит ----------- ------- -------------------

должность подпись расшифровка подписи
Руководитель

подразделения, Нач. цеха

получившего материальные N 1 Кузин Н.А. Кузин

ценности --------- ------- -------------------

должность подпись расшифровка подписи
Петров С.Ю. Петров

Заведующий складом --------------- ---------------------------

подпись расшифровка подписи
31 июля 11

"--" ---------- 20-- г.
Рис. 8
Для учета движения товара и тары внутри организации, между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется накладная по форме N ТОРГ-13, которая составляется в двух экземплярах: первый экземпляр является основанием для списания в подразделении, передающем товары, а второй экземпляр - для оприходования в подразделение, получающее товары.

Для оформления продажи (отпуска) товаров сторонней организации оформляется товарная накладная по форме N ТОРГ-12. Она составляется в двух экземплярах: первый экземпляр остается в организации и является основанием для их списания, второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Пример 3. ЗАО "Стройторгбаза" реализовало трубы профильные - 50x25x2 - ГОСТ 8645-68 и оформило товарную накладную по форме N ТОРГ-12 (рисунок 9).
Образец заполнения товарной накладной
Унифицированная форма N ТОРГ-12
┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Форма по ОКУД │0330212 │

ЗАО "Стройторгбаза" ИНН 5752012356/575201001 ├────────┤

----------------------------------------------- по ОКПО │ 005762 │

организация-грузоотправитель, адрес, ├────────┤

302530, г. Орел, Октябрьская, 28 │ │

Счет N 40702810300000704468 в ОСБ 8595 г. Орел, │ │

БИК 045402751, корр. сч. 30101810800000000752 │ │

--------------------------------------------------------│ │

телефон, факс, банковские реквизиты ├────────┤

________________________________________________________│ │

структурное подразделение ├────────┤

Вид деятельности по ОКДП │ │

├────────┤

ЗАО "Материал" ИНН 5753024568 │ │

КПП 575201001 302130, г. Орел, │ │

Наб. Дубровинского, 26 │ │

счет N 40702810700000506760 │ │

в ОСБ 8595 г. Орел, │ │

БИК 045402751 │ │

корр. сч. 30101810800000000752 │ │

Грузополучатель ------------------------------- по ОКПО │ │

организация, адрес, телефон, │ │

факс, банковские реквизиты ├────────┤

│ │

ЗАО "Стройторгбаза" │ │

ИНН 5752012356/575201001 │ │

302530, г. Орел, Октябрьская, 28 │ │

Счет N 40702810300000704468 │ │

в ОСБ 8595 г. Орел, БИК 045402751, │ │

корр. сч. 30101810800000000752 │ │

Поставщик ------------------------------------- по ОКПО │ │

организация, адрес, телефон, │ │

факс, банковские реквизиты ├────────┤

│ │

ЗАО "Материал" ИНН 5753024568, │ │

КПП 575201001 302130, г. Орел, │ │

Наб. Дубровинского, 26 │ │

счет N 40702810700000506760 │ │

в ОСБ 8595 г. Орел, │ │

БИК 045402751 │ │

корр. сч. 30101810800000000752 │ │

Плательщик ------------------------------------ по ОКПО │ │

организация, адрес, телефон, │ │

факс, банковские реквизиты │ │

по счету N 25 от 03.07.2011 ┌───────┼────────┤

Основание ------------------------------------- │ номер │ │

договор, заказ-наряд ├───────┼────────┤

│ дата │ │

├───────┼────────┤

Транспортная накладная │ номер │ │

├───────┼────────┤

│ дата │ │

└───────┼────────┤

Вид операции │ │

└────────┘
┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ │ 25 │ 05.07.2011│

└─────────┴───────────┘
┌────┬─────────────────┬───────────┬────┬──────────┬─────┬─────┬─────────┬─────────┬──────────────┬─────────┐

│Но- │ Товар │ Единица │Вид │Количество│Масса│Коли-│ Цена, │ Сумма │ НДС │ Сумма │

│мер ├─────────────┬───┤ измерения │упа-├────┬─────┤брут-│чест-│руб. коп.│ без ├─────┬────────┤ с учетом│

│по │наименование,│код├──────┬────┤ков-│в │мест,│то │во │ │ учета │став-│ сумма, │ НДС, │

│по- │характеристи-│ │наиме-│код │ки │од- │штук │ │(мас-│ │ НДС, │ка, %│ руб. │руб. коп.│

│ряд-│ки, сорт, │ │нова- │ по │ │ном │ │ │са │ │руб. коп.│ │ коп. │ │

│ку │артикул това-│ │ние │ОКЕИ│ │мес-│ │ │нет- │ │ │ │ │ │

│ │ра │ │ │ │ │те │ │ │то) │ │ │ │ │ │

├────┼─────────────┼───┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────────┼─────────┼─────┼────────┼─────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │

├────┼─────────────┼───┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────────┼─────────┼─────┼────────┼─────────┤

│ 1 │Труба проф. │ │ тонна│ 168│ │ │ │ 1 │ 1 │32 100,00│32 100,00│ 18 │5 778,00│37 878,00│

│ │50/25/2,5 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├────┼─────────────┼───┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────────┼─────────┼─────┼────────┼─────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└────┴─────────────┴───┴──────┴────┴────┴────┼─────┼─────┼─────┼─────────┼─────────┼─────┼────────┼─────────┤

Итого │ │ 1 │ 1 │ Х │32 100,00│ Х │5 778,00│37 878,00│

├─────┼─────┼─────┼─────────┼─────────┼─────┼────────┼─────────┤

Всего по накладной │ │ 1 │ 1 │ Х │32 100,00│ Х │5 778,00│37 878,00│

└─────┴─────┴─────┴─────────┴─────────┴─────┴────────┴─────────┘
один

Товарная накладная имеет приложение на -------------------- листах

один

и содержит ---------------------------- порядковых номеров записей

прописью
Одна тонна ┌────────────┐

Масса груза (нетто) ------------- │ │

прописью ├────────────┤

Одна тонна │ │

Всего мест ________ Масса груза (брутто) ------------ └────────────┘

прописью прописью
Приложение (паспорта, сертифика- │По доверенности N ______________

один │

ты и т.п.) на -------------------│от " " __________________ года,

прописью │выданной _______________________

листах │ кем, кому (организация,

Тридцать │ должность, фамилия,

Всего отпущено на сумму ---------│ и., о.)

прописью │

семь тысяч восемьсот │

семьдесят восемь 00 │

-------------------- руб. -- коп.│



Ген. │

директор │

Отпуск груза разрешил -----------│

должность │

Сумаков Д.И. Сумаков │

---------- ----------------------│ Директор

подпись расшифровка подписи │Груз принял --------------------

│ должность

Главный (старший) бухгалтер │ Минаков Минаков Н.И.

Радичева С.Е. Радичева │---------- ---------------------

---------- ----------------------│подпись расшифровка подписи

подпись расшифровка подписи │



Кладовщик │Груз получил грузополучатель

Отпуск груза произвел -----------│________________________________

должность │ должность

Серова Т.Е. Серова │

---------- ----------------------│__________ _____________________

подпись расшифровка подписи │ подпись расшифровка подписи



05 июля 2011 │ 05 июля 2011

М.П. "--" ----------- года │ М.П. "--" ----------- года
Рис. 9
Таким образом, правильно организованный документооборот движения строительных материалов и товаров на складе обеспечивает их контроль и сохранность в организации.
Н.Г.Варакса

К. э. н.,

доцент,

аудитор

Подписано в печать

22.07.2011

Учебный материал
© bib.convdocs.org
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации