Самостоятельная работа - Проектирование автотранспортного предприятия (АТП) - файл n1.docx

Самостоятельная работа - Проектирование автотранспортного предприятия (АТП)
скачать (42.2 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.docx43kb.07.11.2012 03:26скачать

n1.docx

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Забайкальский государственный университет»

(ФГБОУ ВПО «ЗабГУ»)
Факультет технологии, транспорта и связи

Кафедра МТиТС

Отчет по самостоятельной работе

по дисциплине «Управление техническими системами»

на тему: Управление АТП

Выполнил: студент гр. ААХ

Иванов

Проверил:
Чита 2012

I Краткое описание предприятия

Частная фирма АвтоГрузЭкспресс, образованная в 2012 году, оказывает внутригородские и междугородние автомобильные грузовые перевозки по Забайкальскому краю. На предприятии имеются автомобили рефрижераторы, фургоны, бортовые. Фирма зарегистрирована по адресу: Забайкальский край, г. Чита, Чкалова, 131, расположена по адресу: Забайкальский край, г. Чита, Трактовая, 31. Владелец предприятия индивидуальный предприниматель Иванов Р. А.

Перевозки грузовиками малой и средней тоннажности.

Основные фонды предприятия:

Таблица 1 – Список автомобилей

автомобили

грузоподъем-ность, т

тип кузова

год выпуска

цена, т. р.

Kia Bongo3

1,5

рефрижератор

2011

700

Nissan Atlas

1,5

бортовой

2004

635

Mazda Titan

2,0

фургон

2000

600

Isuzu Elf

2,0

рефрижератор

1999

455

Mazda Titan

3,0

фургон

2002

790

Nissan Atlas

3,0

рефрижератор

2004

1000

Mazda Titan

4,0

рефрижератор

2000

990

Isuzu Forvard

5,0

фургон

1996

990

Isuzu Forward

5,0

бортовой с манипулятором

1995

1100

Isuzu Forward

5,0

рефрижератор

2002

1300



Офисная мебель- 100 т. р. В аренде находится земельный участок площадью S= 0,15 га, на котором расположено здание - сооружение для стоянки и хранения автомобилей площадью S= 280 м2. Также арендуется офисное помещение в центре города площадью S= 64 м2.

Кадровый состав предприятия:

Директор 1

Менеджер 1

Механик 1

Водители 10

Разнорабочие 2

Бухгалтер – заключен договор ГПХ на оказание бухгалтерских услуг

ЧОП «Гром» - заключен договор на оказание охранных услуг

ЗАО «НоСтол» - заключен договор на оказание услуг по вывозу мусора

СТО «Дюна» - заключен договор на оказание услуг ТО и ТР

ООО «Зодиак» - заключен договор на оказание погрузочно - разгрузочных работ

МУЗ Городская поликлиника № 7 – заключен договор на оказание медицинских услуг

II Структура управления предприятия

Директор

менеджер механик


водители разнорабочие
Рисунок 1 - Структура управления предприятия

III Прообразы должностных инструкций для инженерно- технических

работников (в сокращенном варианте)

Директор

1. Общие положения

1.1. Директор автотранспортного предприятия относится к категории руководителей.

1.2. Директор автотранспортного предприятия ведет дела от имени собственников организации.

1.3. На должность директора автотранспортного предприятия назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на руководящих инженерно-технических должностях, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта, не менее 5 лет.

1.4. Директор автотранспортного предприятия в своей деятельности руководствуется:

— Уставом предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Во время отсутствия директора автотранспортного предприятия (отпуска, болезни, пр.) его должностные обязанности исполняет(ют) заместитель(и), назначаемый(ые) в установленном порядке, который(е) несет(ут) ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
2. Функции

2.1. Руководство производственно-хозяйственной, финансово-экономической деятельностью автотранспортного предприятия и деятельностью гаража.

2.2. Соблюдение интересов собственников автотранспортного предприятия.

3. Должностные обязанности

Директор автотранспортного предприятия:

3.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью автотранспортного предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества автотранспортного предприятия, а также за финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

3.2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование деятельности автотранспортного предприятия с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы автотранспортного предприятия, рост объемов сбыта автотранспортных услуг и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг, их соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения и организаций в автотранспортных услугах.

3.3. Обеспечивает выполнение автотранспортным предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).

3.4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологий, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка автотранспортных услуг и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества автотранспортных услуг, их экономической эффективности, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.5. Принимает меры по обеспечению автотранспортного предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, по соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

3.6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, моральных и материальных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.7. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности автотранспортного предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов автотранспортного предприятия, а также функциональных и производственных подразделений.

3.8. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности автотранспортного предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности автотранспортного предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

3.9.Защищает имущественные интересы в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.


4. Права

Директор автотранспортного предприятия имеет право:

4.1. Без доверенности действовать от имени автотранспортного предприятия.

4.2. Представлять интересы автотранспортного предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.3. Распоряжаться имуществом и средствами автотранспортного предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами.

4.4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.

4.5. Заключать трудовые договоры.

4.6. Принимать решения по представлениям:

— о привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба предприятию к материальной и дисциплинарной ответственности;

— о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.

4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, пр.

4.8. В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

5. Ответственность

5.1. Директор автотранспортного предприятия несет ответственность:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.2. Директор автотранспортного предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор автотранспортного предприятия не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.

5.3. Директор автотранспортного предприятия, недобросовестно использующий имущество и средства автотранспортного предприятия в собственных интересах или в интересах, противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным правом.


Менеджер

1. Общие положения

1.1. Менеджер относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность менеджера и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

1.3. На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое, экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта, не менее 3-х лет.

2. Функции

2.1. Развитие взаимосвязи с потребителями транспортных услуг и сторонними транспортными организациями.

2.2. Организация исполнения заказов на перевозки.

2.3. Оформление документов, необходимых для заключения договоров.

3. Должностные обязанности

Менеджер исполняет следующие обязанности:

3.1. Организует исполнение заказов грузовладельцев на перевозки грузов и оказание сопутствующих перевозке транспортных услуг.

3.2. Развивает взаимосвязи с потребителями транспортных услуг, сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями.

3.3. Изучает спрос на грузовые перевозки, его колебания и связи с изменениями в налоговой, ценовой и таможенной политике, пр.; проводит маркетинговые исследования; выясняет запросы и требования потребителей транспортных услуг; разрабатывает мероприятия по формированию спроса и привлечению новых клиентов.

3.4. Осуществляет поиск клиентов и ведет переговоры по заключению договоров перевозки.

3.5. Определяет и согласовывает договорные тарифы.

3.6. Консультирует клиентов по следующим вопросам: правила, сроки доставки и условия перевозок грузов; порядок оформления договоров, заявок и перевозочных документов; порядок оплаты перевозок и дополнительных услуг; размеры провозной платы и правила расчетов за услуги; санкции за несоблюдение условий заключенных договоров.

3.7. Подготавливает и оформляет документы, необходимые для заключения договоров от имени организации с клиентами.

3.8. Анализирует информацию о платежеспособности и надежности клиентов; ведет учет дебиторской задолженности за перевозку грузов и иные оказанные услуги.

3.9. Организует прием заявок; оформляет платежные и перевозочные документы.

3.10. Организует, корректирует и контролирует выполнение работ по подаче транспортных средств на загрузку (выгрузку), работ по перевозке грузов; контролирует продолжительность погрузочно-разгрузочных работ.

3.11. Информирует клиентов о месте нахождения грузов и согласовывает условия перевозки при форс-мажорных обстоятельствах.

3.12.Осуществляет связь с клиентурой, погрузочно-разгрузочными пунктами.

3.13. Вводит в электронные базы данных информацию с перевозочных документов.

3.14. Контролирует и принимает меры по устранению отклонений в исполнении принятых заказов и договоров.

3.15. Разрабатывает и внедряет мероприятия по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке, хранении и иных операций с грузами.

3.16. Ведет учет доходов и расходов, связанных с перевозкой.

3.17. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

3.18. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

3.19. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

3.20. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.

3.21.Составляет кассовую отчетность.

3.22. Разрабатывает и проводит мероприятия по повышению качества оказываемых транспортных услуг.

3.23. Изучает поступающие претензии, рекламации, коммерческие акты на качество оказываемых транспортных услуг; принимает меры по предупреждению возникновения претензий.

3.24. Ведет установленную документацию и подготавливает отчетность в установленные сроки.

3.25. Обеспечивает сохранность коммерческой тайны клиентов.

4. Права

Менеджер имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.

4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных изысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность

5.1. Менеджер привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. Менеджер несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб.

Механик

1. Общие положения

1.1. Механик относится к категории специалистов.

1.2. Назначение на должность механика и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия.

1.3. На должность механика назначается лицо, имеющее высшее техническое образование по специальностям ААХ, ОБД и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 1 года.

1.4. Механик в своей деятельности руководствуется:

— Уставом предприятия;

— Положением об автоколонне;

— настоящей должностной инструкцией;

1.5. Механик подчиняется непосредственно руководителю предприятия

1.6. Во время отсутствия механика (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Функции

2.1. Технический надзор за состоянием автопарка.

2.2. Обеспечение исправного состояния подвижного состава.

2.3. Организация эксплуатации автомобилей на перевозках.

2.4. Создание условий для оказания транспортных услуг.
3. Должностные обязанности

Механик исполняет следующие обязанности:

3.1. Обеспечивает исправное состояние подвижного состава, выпуск его на линию в соответствии с графиком и определение неисправностей при приеме с линии по окончании работы.

3.2. Осуществляет технический надзор за состоянием парка автомобилей на линии и в отстое, выявляет причины неисправностей и принимает меры к их устранению.

3.3. Разрабатывает графики проведения технического обслуживания и ремонта подвижного состава и осуществляет контроль за качеством и своевременностью выполнения этих работ.

3.4. Принимает участие в оказании технической помощи автомобилям на линии.

3.5. Осуществляет контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автомобилей и выполнением правил охраны труда и техники безопасности.

3.6. Проводит инструктаж водителей перед выездом на линию.

3.7. Участвует в приеме нового подвижного состава, а также в списании автомобилей и сдаче агрегатов, шин и автомобилей в ремонт, оформляет документацию на ремонт автомобилей с повреждениями аварийного характера.

3.8. Изучает условия работы подвижного состава, отдельных деталей и узлов автомобилей с целью выявления причин их преждевременного износа, осуществляет анализ причин и продолжительности простоев, связанных с техническим состоянием подвижного состава, разрабатывает и внедряет мероприятия по увеличению сроков его службы, по сокращению простоев из-за технических неисправностей.

3.9. Обеспечивает соблюдение норм расхода эксплуатационных материалов.

3.10. Участвует в рассмотрении рационализаторских предложений по вопросам поддержания подвижного состава в технически исправном состоянии, обеспечивает внедрение принятых предложений.

3.11 .Обеспечивает внедрение мероприятий по научной организации труда, соблюдение рабочими трудовой и производственной дисциплины, высокое качество выполняемых ими работ.

3.12. Руководит разработкой текущих и перспективных планов перевозок и организует их выполнение с соблюдением требований безопасности дорожного движения.

3.13. Организует сменно-суточное планирование перевозок и обеспечивает его выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей.

3.14. Организует работу водительского состава.

3.15. Организует проведение инструктажей водителей автомобилей по правилам и условиям перевозки грузов.

3.16. Обеспечивает организацию труда водителей, рациональное и эффективное использование подвижного состава, погрузочно-разгрузочных механизмов и оборудования.

3.17. Отстраняет от работы работников отдела, не прошедших в установленном порядке медицинский осмотр (освидетельствование), проверку квалификационных знаний, проверку знаний правил техники безопасности, пр.

3.18. Обеспечивает прохождение работниками отдела, непосредственно связанными с движением транспортных средств, медицинского осмотра в установленные сроки.
4. Права

Механик имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений, работников необходимую информацию, документы.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Давать указания, обязательные для исполнения работниками.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения указаний.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.7. Требовать от своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность

5.1. Механик привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.


IV Основные цели предприятия

Стратегические на 5 лет:

1. Иметь прибыль 5 млн. р/год.;

2. Увеличить сферу влияния на рынке на 1 %;

3. Создать филиал в г. Улан – Удэ.

Тактические на 1 год:

1. Иметь прибыль 700 т. р/год.;

2. Сформировать клиентскую базу из 10 постоянных заказчиков;

3. Получить от клиентов не менее 2-х положительных отзывов о деятельности предприятия.


V Миссия предприятия

Миссия в широком смысле

Быстроразвивающаяся компания предоставляет услуги внутригородских и междугородних автомобильных грузоперевозок.

Мы действуем оперативно и гибко, стараясь предвосхищать потребности завтрашнего дня, добиваться высочайшего качества предоставляемых услуг.

Мы поддерживаем имидж компании, которая внушает доверие и уважение не только клиентам и партнерам по бизнесу, но и обществу в целом.

Основной целью деятельности предприятия является извлечение прибыли.

Миссия в узком смысле

1. Для владельца: извлечение прибыли, удовлетворение собственных амбиций.

2. Для работников предприятия: получение з/п, общение, удовлетворение собственных амбиций.

3. Для потребителей: удовлетворение потребности в грузоперевозках, содействие развитию и росту их бизнеса.

4. Для партнеров: получение прибыли, удовлетворение амбиций, постоянный клиент.

5. Для местного сообщества: налоги, услуги грузоперевозок, организация рабочих мест, престиж города.

6. Для общества в целом: услуги грузоперевозок, снижение социальной напряженности, удовлетворение в оказании услуг, организация рабочих мест.

Учебный материал
© bib.convdocs.org
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации