Менеджмент организации - файл n1.doc

Менеджмент организации
скачать (520 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc520kb.21.10.2012 20:08скачать

n1.doc

  1   2   3   4


ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

ЗАБАЙКАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА


филиал государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Иркутский государственный университет путей сообщения» в г. Чита

(ЗабИЖТ ИрГУПС)



Кафедра «Экономика»



КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине: «Менеджмент»

на тему: Менеджмент организации

Выполнила: Руководитель:

студентка группы Э-41 доцент

Холма Е.С. Любина В.А.






Чита 2010
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..3

1. ИНФОРМАЦИОННОЕ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

МЕНЕДЖМЕНТА…………………………………………………………………...6

    1. Информационные системы и информационные технологии в менеджменте……………………………………………………………….6

1.1.1 Структура информационной системы………………………...........8

1.1.2 Виды информационных систем в организации…………….……...9

1.1.3 Развитие информационных технологий…………………………..11

1.2 Информация и информационное обеспечение………………………...15

1.2.1 Роль информации в управленческой деятельности…………..17

1.3 Техническое и программное обеспечение системы управления……..20

2. АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ВАГОННОГО ДЕПО СТАНЦИИ

БОРЗЯ……………………………………………………………………………….22

2.1 Общая характеристика предприятия…………………………………...22

2.1.1 Организация управления предприятием…………………………..22

2.1.2 Структура управления предприятием……………………………..24

2.2 Анализ состава кадров…………………………………………………..26

2.2.1 Количественная характеристика персонала………………………27

2.2.2 Качественная характеристика персонала………………………….29

      1. 2.2.2.1 Анализ персонала по половозрастной структуре…………

2.2.2.2 Анализ персонала по категориям работников……...

      1. 2.2.2.3 Анализ персонала по уровню образования……………

      2. 2.2.2.4 Анализ состава кадров по профессиям и уровню квалификации………………….

2.3 Анализ движения персонала предприятия……………………………..39

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..43

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………….46


Введение
В последней четверти XX в. общественное производство в целом и отдельные предприятия нашей страны развивались в направлении автоматизированных систем управления (АСУ). Особенно бурно этот процесс стал протекать после выпуска ЭВМ третьего поколения на интегральных схемах. Если в 1970 г. в нашей стране действовало 200 АСУ на крупных предприятиях, то уже к 1980 г. их насчитывалось около 1500. Сегодня информационная система хорошо развита и охватывает не только крупные предприятия, но и большинство средних и даже мелких. Услугами информационной системы пользуются повсеместно. Созданы крупные комплексы спутниковой связи, информационно-вычислительные центры, автоматизированные системы управления технологическими процессами. Информационная система – это комплекс взаимосвязанных технических устройств связи, объединенных в единое целое.

Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации компьютера. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.

Необходимо понимать разницу между компьютерами и информационными системами. Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем.

С помощью информационных систем осуществляется управление производством, обменом, финансами, подготовкой кадров в учебных заведениях, научными исследованиями и т.д. Во всех экономически развитых странах фирмы эффективно применяют информационную систему управления (ИСУ). Это дает возможность руководителям быстрого взаимодействия между собой, ускоряет процесс выработки и принятия необходимых решений.

На отечественных предприятиях с помощью информационных систем решаются многие вопросы технической и технологической подготовки производства, конструкторские и нормативные расчеты, экономические обоснования, планирование и учет. Информационные системы формируются как интегрированные системы, поддерживающие все направления деятельности предприятия, включая финансы, производство, сбыт, снабжение, складское хозяйство, транспортные перевозки, сервисное обслуживание и проектные работы. Информационная система позволяет отслеживать критические параметры по оценке деятельности предприятия.

Структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем, среди которых обычно выделяют информационное, техническое, математическое, программное, организационное и правовое обеспечение. В данной курсовой работе необходимо более подробно изучить две из этих подсистем: информационное и техническое обеспечение.

Информационное обеспечение — совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Техническое обеспечение — комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

Одной из важнейших проблем на современном этапе развития экономики является проблема в области работы с персоналом. Результаты деятельности многих предприятий и накопленный опыт их работы с кадрами показывают, что формирование производственных коллективов, обеспечение высокого качества кадрового потенциала являются решающими факторами эффективности производства и конкурентоспособности продукции.

Информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.
Персонал (трудовой персонал) предприятия - основной состав квалифицированных работников предприятия, фирмы, организации.

Персонал различают по категориям (руководители, специалисты, служащие, рабочие); по профессиям, специальностям и квалификационным признакам.

Персонал является важнейшим ресурсом, используемым всеми без исключения организациями и составляет основу любой организации. Люди являются создателями организаций, определяют их цели, выбирают методы, осуществляют функции, направленные на реализацию целей.

Итак, в практической части данной курсовой работы необходимо провести анализ трудовых ресурсов вагонного депо станции Борзя, дать общую характеристику предприятия, его организационной структуре управления, определить цели и задачи, проанализировать состав кадров по количественному и качественному признакам, также проанализировать движение персонала и сформулировать выводы о стабильности предприятия.

1. ИНФОРМАЦИОННОЕ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

МЕНЕДЖМЕНТА

1.1 Информационные системы в менеджменте
Информационная система управления (ИСУ)– это постоянно действующая система взаимосвязи людей, технических средств и методических приемов, предназначенная для сбора, классификации, анализа, оценки и распространения актуальной, своевременной и точной информации для использования ее распорядителями с целью совершенствования планирования, претворения в жизнь и контроля мероприятий, осуществляемых организацией.

ИСУ обычно включает следующие подсистемы: внутренней отчетности, сбора внешней информации, анализа информации.

Такая система должна выдавать информацию о прошлом, настоящем и предполагаемом будущем, отслеживать все существенные события внутри организации и вне ее. Общей целью ИСУ является обеспечение эффективного выполнения функций планирования, контроля и производственной деятельности. Самой важной ее задачей является выдача нужной информации нужным людям в нужное время.

Информационные системы могут быть простыми и сложными.

При простой системе происходит доставка информации от места ее возникновения до места потребления. Такая информация может поступать по телефону или через средства сигнализации как одноразовое сообщение. Она свойственна низшей ступени управления – например: рабочее место – мастер.

Более распространены сложные информационные системы, соответствующие сложности производства и организационной структуре управления, которые охватывают и линейное управление, и функциональные службы предприятия.

Информационные системы также различаются:

– по степени обработки информации: централизованные и децентрализованные;

– по степени охвата информацией: комплексные и локальные.

Комплексные информационные системы охватывают весь комплекс служб предприятия, тогда как локальные предназначены для определенных функций управления.

Компьютеры и современные информационные технологии многократно повышают эффективность ИСУ. Например, директор супермаркета может получать почасовую, ежедневную, еженедельную или ежеквартальную информацию о том, какие товары продаются, по какой цене, в каких количествах, каковы остатки, что нужно заказать, каковы текущие затраты и доходы, какими они могут быть в следующем году и многое другое. Большая часть этой информации получается автоматически. Например, продажи и доходы фиксируются, когда кассир-контролер с помощью кассового аппарата считывает записанную на упаковке шифрованную информацию о товаре.

Сегодня в распоряжении менеджеров находятся самые разнообразные аппаратные средства, коммуникации, программное обеспечение. Из широко распространенных локальных компьютерных систем можно отметить:

Кроме того, в работе с потоками информации используется разветвленная сеть радиолинейных, кабельных каналов; электронная почта, которая дает работникам возможность направлять письменные сообщения любому человеку в организации и вне ее, а также большому количеству людей одновременно; цифровая сотовая связь, цифровая радиосвязь. Менеджер может также как получать информацию о внешнем мире, так и передавать о своей фирме по глобальной сети Интернет.
1.1.1. Структура информационной системы
Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.

Подсистема - это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.

Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем Рис. 1.

Техническое обеспечение

 













 

Информационное обеспечение




 










 







 










 




Математическое обеспечение

 

 

Информационная система

 

 

Организационное обеспечение




 




 







 










 




Программное обеспечение

 

 










 

Правовое обеспечение





















Рис. 1.1 Структура информационной системы как совокупность обеспечивающих подсистем
Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют:

- информационное,

- техническое,

- математическое,

- программное,

- организационное,

- правовое обеспечение.

1.1.2 Виды информационных систем в организации
Так как имеются различные интересы, особенности и уровни в организации, существуют различные виды информационных систем. Никакая единственная система не может обеспечивать потребности во всей информации организации.

Различные организационные уровни обслуживают четыре главных типа информационных систем:

  1. системы с эксплуатационным уровнем,

  2. системы уровня знания,

  3. системы уровня управления,

  4. системы со стратегическим уровнем.

Системы уровня знания поддерживают работников знания и обработчиков данных в организации. Цель систем уровня знания состоит в том, чтобы помочь деловой фирме интегрировать новое знание в бизнес и помогать организации управлять потоком документов. Системы уровня знания, особенно в форме рабочих станций и офисных систем, сегодня являются наиболее быстрорастущими приложениями в бизнесе.

Системы эксплуатационного уровня поддерживают управляющих операциями, следят за элементарными действиями организации, типа продажи, платежей, обналичивают депозиты, платежную ведомость, кредитуют решения, и поток материалов на фабрике. Основная цель систем на этом уровне состоит в том, чтобы ответить на обычные вопросы и проводить потоки транзакций через организацию. Чтобы отвечать на эти виды вопросов, информация вообще должна быть легко доступна, оперативна и точна.

Системы уровня управления разработаны, чтобы обслуживать контроль, управление, принятие решений, и административные действия средних менеджеров. Основное вопросы, адресованные к ним: хорошо ли работают объекты? Системы уровня управления обычно обеспечивают периодические доклады очень быстро. Пример – система управления перемещениями, которая сообщает относительно перемещения общего количества, равномерности работы торгового отдела и отдела, финансирующего затраты для служащих во всех разделах компании, отмечая везде, где фактические издержки превышают бюджеты.

Некоторые системы уровня управления поддерживают необычное принятие решений. Они имеют тенденцию, чтобы сосредоточиться на менее структурных решениях, для которых информационные требования не всегда ясны. Эти системы часто отвечают на вопросы "что, если?". Что произойдет с производственным календарным планом, если мы должны удвоить продажу в декабре? Что случилось бы с нашим дивидендом, если оплата будет отсрочена в течение шести месяцев? Ответы на эти вопросы часто требуют новых данных снаружи организация, также как данных изнутри, которые не могут быть получены от существующих систем с эксплуатационным уровнем.

Системы стратегического уровня есть инструмент помощи руководителям высшего уровня и подготавливают стратегические исследования и длительные тренды, и в фирме и в деловом окружении. Их основное назначение приводить в соответствие изменения в условиях эксплуатации с существующей организационной возможностью. Каков будет уровень занятости через пять лет? Каковы длительные промышленные финансовые тренды, и где наши подъемы и спады? Какие изделия мы должны производить через пять лет?

Информационные системы могут также быть дифференцированы функциональным образом. Главные организационные функции, типа продажи и маркетинга, производства, финансов, бухгалтерского учета, и человеческих ресурсов, обслуживаются собственными информационными системами. В больших организациях, подфункции каждой из этих главных функций также имеют собственные информационные системы. Например, функция производства могла бы иметь системы для управления запасами, управления процессом, обслуживания завода, автоматизированной разработки, и материального планирования требований. Типичная организация имеет системы различных уровней: эксплуатационную, управленческую, знания, и стратегическую – для каждой функциональной области. Например, коммерческая функция вообще имеет коммерческую систему на эксплуатационном уровне, чтобы делать запись ежедневных коммерческих данных и обрабатывать заказы. Систем уровня знания создает содействующие дисплеи для демонстрации изделий фирмы. Системы уровня управления отслеживают ежемесячные коммерческие данные всех коммерческих территорий и докладывают относительно территорий, где продажа превышает или падает ниже ожидаемых уровней. Система прогноза предсказывает коммерческие тренды в течение пятилетнего периода – обслуживает стратегический уровень.
1.1.3 Развитие информационных технологий
Информация является одним из ценнейших ресурсов общества наряду с такими традиционными материальными видами ресурсов, как нефть, газ, полезные ископаемые и другие, а значит, процесс ее переработки по аналогии с процессами переработки материальных ресурсов можно воспринимать как технологию. Тогда справедливо следующее определение.

Информационная технология - процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Цель информационной технологии - производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Реализация информационной технологии осуществляется такими техническими средствами производства информации как аппаратное, программное и математическое обеспечение. С их помощью производится переработка первичной информации в информацию нового качества.

Существует несколько точек зрения на развитие информационных технологий с использованием компьютеров, которые определяются различными признаками деления.

1) Вид задач и процессов обработки информации.

2) Проблемы, стоящие на пути информатизации общества.

- выработка соглашений и установление стандартов, протоколов для компьютерной связи;

- организация доступа к стратегической информации;

- организация защиты и безопасности информации.

3) Преимущество, которое приносит компьютерная технология.

4) Виды инструментария технологии.

Изменяется цель технологии. Акцент в информационной технологии начинает перемещаться с формы представления информации на формирование ее содержания.


1.2 Информация и информационное обеспечение
Информация – это основное условие конкурентной способности организации. Руководителя интересует информация о физических и юридических лицах, передовой технологии, экономической и финансовой ситуации и т.д. Оперативная, надежная, достоверная и своевременная информация является основой управленческого процесса, и от того насколько она совершенна, во многом зависит качество управления предприятием.

Информация может приниматься менеджерами к сведению, служить основой будущих решений, расширять их знания и кругозор. Без информации невозможна совместная работа в условиях разделения труда, нехватка нужной, как и избыток ненужной информации дезориентирует любую хозяйственную деятельность. Кроме того, существует прямая связь между информированностью и степенью удовлетворения трудом. Так, хорошо информированные сотрудники довольны своей работой почти в 70% случаев, в то время, как мало информированные – только в 41%.

Информационная деятельность менеджера требует от него четкой организации процесса сбора, анализа и обработки информации. Причем он также должен уметь определять важность или второстепенность поступающей информации; уметь упорядочивать коммуникационный процесс и обмен информацией в рамках предприятия; обладать хорошо развитой способностью устного и письменного общения. Менеджер должен быть первым лицом, знающим требования к содержанию информации, ее форме, оценке и использованию в практике управленческой деятельности.
Информационное обеспечение — совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.

Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию установленных функций.

Технологическое и организационное воплощение информационного обеспечения осуществляется в следующих формах:

Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель — это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства. Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:

Для создания информационного обеспечения необходимо:


1.2.1 Роль информации в управлении
Для развития человеческого общества необходимы материальные, инструментальные, энергетические и другие ресурсы, в том числе и информационные. Настоящее время характеризуется небывалым ростом объема информационных потоков. Это относится практически к любой сфере деятельности человека. Наибольший рост объема информации наблюдается в промышленности, торговле, финансово-банковской и образовательной сферах. Например, в промышленности рост объема информации обусловлен увеличением объема производства, усложнением выпускаемой продукции, используемых материалов, технологического оборудования, расширением внешних и внутренних связей экономических объектов в результате концентрации и специализации производства.

Информация представляет собой один из основных, решающих факторов, который определяет развитие технологии и ресурсов в целом. В связи с этим, очень важно понимание не только взаимосвязи развития индустрии информации, компьютеризации, информационных технологий с процессом информатизации, но и определение уровня и степени влияния процесса информатизации на сферу управления и интеллектуальную деятельность человека.

Важное место в понимании такого понятия как "информация" и механизма информационных процессов в обществе и его институтах занимает понятие информационной среды, которая является с одной стороны, проводником, преобразователем и распространителем информации, а с другой - источником побудительных причин деятельности людей. В процессе своей деятельности человек активно взаимодействует с информационной средой, получая из нее новые личностные знания, генерируя новые знания и представляя их в форме информации, которую помещает в информационную среду. Любому хозяйствующему субъекту свойственна определенная информационная среда, в которую он погружен. Эта информационная среда отражает уровень развития хозяйствующего субъекта и определяет определенные принципы информационного поведения людей в общении друг с другом.

Следует также отметить, что исключительная роль информации в современном научно - техническом прогрессе привела к пониманию информации как ресурса, столь же необходимого и важного, как энергетические, сырьевые, финансовые и другие ресурсы. Информация стала предметом купли - продажи, т.е. информационным продуктом, который наравне с информацией, составляющей общественное достояние, образует информационный ресурс общества.

В качестве товара информация не может отчуждаться подобно материальной продукции. Ее купля-продажа имеет условное значение. Переходя к покупателю, она остается и у продавца. Она не исчезает в процессе потребления.

Становление и развитие информационного сектора, движение многих видов информации в качестве товара повлияло на формирование особого рынка - рынка информации.

В настоящее время распространение информации в информационном секторе экономики невозможно представить без применения новых информационных технологий. Уже прошел тот момент времени, когда новые информационные технологии разрабатывались в основном для внутренних потребностей той или иной организации. Сейчас информационные технологии превратились в самостоятельный и довольно прибыльный вид бизнеса, который направлен на удовлетворение разнообразных информационных потребностей широкого круга пользователей.

Использование современных информационных технологий обеспечивает почти мгновенное подключение к любым электронным информационным массивам (таким как базы данных, электронные справочники и энциклопедии, различные оперативные сводки, аналитические обзоры, законодательные и нормативные акты и т.д.), поступающим из международных, региональных и национальных информационных систем и использование их в интересах успешного ведения бизнеса.

В результате объединения разнообразных информационных сетей стало возможным создание глобальной информационной системы Интернет, позволяющей вести информационное обслуживание по принципу "всегда и везде: 365/366 дней по 24 часа в сутки в любой точке земного шара".

Благодаря стремительному развитию новейших информационных технологий, в настоящее время не только появился открытый доступ к мировому потоку политической, финансовой, научно-технической информации, но и стала реальной возможность построения глобального бизнеса в сети Интернет.

1.3. Техническое и программное обеспечение системы управления
Техническое обеспечение — комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

Комплекс технических средств составляют:

К настоящему времени сложились две основные формы организации технического обеспечения (формы использования технических средств) — централизованная и частично или полностью децентрализованная.

Централизованное техническое обеспечение базируется на использовании в информационной системе больших компьютеров и вычислительных центров.

Децентрализация технических средств предполагает реализацию функциональных подсистем на персональных компьютерах непосредственно на рабочих местах. Перспективным подходом следует считать, по-видимому, частично децентрализованный подход — организацию технического обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из персональных и больших компьютеров для хранения баз данных, общих для любых функциональных подсистем.

Математическое и программное обеспечение — совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

К средствам математического обеспечения относятся:

В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация, рис.2.














Программное обеспечение




















































 



















Общее

 

 

Специальное










 







 







 







 




Системное




Прикладное







Системное




Профессиональное


Рис.1.2 Программное обеспечение информационной системы
К общесистемному программному обеспечению относятся комплексы программ, ориентированных на пользователей и предназначенных для решения типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных.

Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной информационной системы. В его состав входят пакеты прикладных программ, реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.

Техническая документация на разработку программных средств должна содержать описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, контрольные примеры.
2. АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ВАГОННОГО ДЕПО СТАНЦИИ БОРЗЯ

2.1 Общая характеристика предприятия

2.1.1 Организация управления предприятием
Эксплуатационное вагонное депо Борзя является структурным подразделением Читинского отделения Забайкальской железной дороги – филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги».

Депо руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, нормативными документами ОАО «РЖД», железной дороги, отделения железной дороги, а также настоящим положением.

Депо имеет текущий банковский счет, печать, штамп, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.

Основными целями и задачами эксплуатационного депо являются:

  1. техническое обслуживание грузовых вагонов в поездах, текущий отцепочный ремонт, а также подготовка грузовых вагонов под погрузку независимо от их форм собственности и принадлежности;

  2. обеспечение безопасного и безаварийного проследования грузовых вагонов в поездах по гарантийным участкам;

  3. обеспечение своевременной подачи и вывода вагонов в плановые виды ремонта;

  4. обеспечение совместно с причастными хозяйствами железной дороги эффективной работы постов безопасности и автоматических устройств контроля за вагонами в пути следования;

  5. повышение эффективности хозяйственной деятельности, финансовой устойчивости депо;

Депо в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

- качественное выполнение технического осмотра, текущего отцепочного ремонта грузовых вагонов, включая подготовку вагонов под погрузку независимо от их принадлежности;

- осуществление контроля за сохранностью грузовых вагонов и перевозимых грузов при производстве погрузочно-разгрузочных и маневровых работ на железнодорожных путях общего и необщего пользования, а также за оформлением поврежденных грузовых вагонов и недопущение включения в поезда поврежденных, технически неисправных грузовых вагонов;

- разработка проектов бюджетов эксплуатационного депо, предоставление в отделение железной дороги, обеспечение исполнения утвержденных бюджетов;

- разработка планов экономического и социального развития депо;

- проведение работ, направленных на обоснованное снижение расходов, эффективное использование и сохранность основных средств и имущества;

- обеспечение рационального использования трудовых, материальных, топливно-энергетических и финансовых ресурсов;

- выполнение требований экологической безопасности, проведение мероприятий по охране окружающей среды, рациональному использованию природных ресурсов;

- проведение эффективной кадровой политики,повышение квалификации работников депо, внедрение передового опыта и новых методов работы, укрепление трудовой дисциплины;

- проведение работы по улучшению организации труда, повышению заработной платы и социальной защите работников депо, внедрению прогрессивных норм труда и системы мотивации, соблюдению трудового законодательства;

- осуществление мер по улучшению условий труда и предупреждению производственного травматизма, выполнению правил и норм охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, противопожарной безопасности, повышению культуры производства;

- ведение в установленном порядке бухгалтерского, налогового, управленческого и статистического учета и отчетности, предоставление отчета об исполнении бюджетов и другой отчетности в финансовый отдел отделения железной дороги;

- обеспечение установленного в ОАО «РЖД» и на железной дороге режима секретности, подготовка предложений, связанных с реализацией мероприятий по противодействию иностранным разведкам и по технической защите информации, составляющей государственную и коммерческую тайну;

- ведение делопроизводства и хранение документов в порядке, установленном железной дорогой.

Депо имеет в своем составе:

2.1.2 Структура управления предприятием

Депо возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном ОАО «РЖД».

- Начальник депо организует деятельность депо на принципах единоначалия и несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на депо задач и функций; принимает, увольняет, перемещает работников; поощряет, налагает на работников дисциплинарные взыскания; требует от работников выполнения условий трудового договора; распоряжается денежными средствами; заключает договоры по доверенности, выданной начальником дороги в порядке передоверия.

- Заместитель начальника депо (по эксплуатации) ведает всеми вопросами эксплуатационной работы депо, руководит пунктами технического обслуживания и подготовки вагонов к перевозкам, механизированным пунктом текущего отцепочного ремонта, направляет работу контрольных пунктов автотормозов, пунктов передачи вагонов на подъездные пути промышленных предприятий, несет ответственность за состояние безопасности движения поездов.

- Заместитель начальника депо по кадрам и социальным вопросам руководит работниками отдела, а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

- Главный механик обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, повышение ее сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности, организует разработку планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования, организует работу по учету наличия и движения оборудования, составлению и оформлению технической и отчетной документации.

- Главный инженер определяет техническую политику и направление технического развития предприятия. Обеспечивает повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек, рациональное использование производственных ресурсов, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам.

- Начальник участка производства осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка, обеспечивает выполнение производственных заданий, организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности участка, координирует работу мастеров, рабочих участка и других подчиненных сотрудников.

- Ведущий экономист выполняет работы по осуществлению экономической деятельности предприятия. Анализирует производственную деятельность предприятия.
На рисунке 2.1 изображена схема организационной структуры предприятия.

Рис.2.1 Схема организационной структуры управления

  1   2   3   4


Учебный материал
© bib.convdocs.org
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации