Лабораторные работы №1-4 Анализ грузоперевозок на предприятии - файл n2.doc

n2.doc

Лабораторные работы №1-4 Анализ грузоперевозок на предприятии
скачать (653.8 kb.)
Доступные файлы (2):

n1.mdb
n2.doc	659kb.	26.05.2010 11:39	скачать

Наименование

организации

ФИО клиента

Телефон клиента

Суммарная стоимость за поездки клиента (месс.)

Маршрут перевозки

Суммарная стоимость по конкретному маршруту (месс.)

Анализ грузоперевозок на АТП

1. Экономическая сущность

Планирование перевозок является важным моментом транспортного процесса. Это объясняется как сокращением длительности циклов коммерческих операций, так и увеличением стоимости хранения, необходимостью реагирования на изменение потребительского спроса. Так, затраты на производство некоторых товаров составляют лишь около 10% стоимости товара, в то время как стоимость доставки может составлять до 50%. Вот почему в условиях конкуренции одним из путей привлечения клиентов является оптимизация проектирования доставки и планирование перевозок.

Расписания и графики должны обеспечить:

- удовлетворение потребностей наибольшего числа заказчиков перевозок;
- максимальное использование вместимости транспортных средств по установленным нормам;
- минимизацию затрат времени на перевозку;
- регулярность перевозок;
- эффективность использования транспортных средств;
- взаимосвязь с графиками и расписаниями других видов транспортных средств;
- минимизацию порожних пробегов транспортных средств.

2. Характеристика задачи

2.1 Цель решения задачи

Сформировать надёжную платежеспособную клиентскую базу

2.2 Перечень задач, которые требуются для решение этой задачи

- Рассылка коммерческого предложения потенциальным клиентам;

- Определение наиболее популярных маршрутов перевозок;

- Выявление регулярных, периодических и разовых рейсов;

- Выявление ценных, регулярных и малозначимых клиентов;

- Проведение рассылки о пополнении парка ТС;

- Осуществление телефонных разговоров и деловых встреч с клиентами;

- Формирование отчётов о перевозках;

- Содержание ТС в рабочем состояние(проведение ТО);

и др.

Периодичность решения задачи

В момент заключения договора или договора-заявки;

Потребители результатной информации

- Менеджеры по клиентам;

- Логисты;

- Директор;

- Заместитель директора.

2.5 Описание входных документов

Описание документа:

Наименование: «Договор-заявка»

Идентификатор: Dogovor.

Перечень реквизитов:

Наименование	Идентификатор	Тип
1	2	3
Номер документа	NomDog	N(6)
Дата документа	DateDog	D
Наименование организации клиента	NameOrgKl	C(35)
ФИО сотрудника организации клиента	FIOKl	C(30)
Наименование организации	NameOrg	C(35)
ФИО сотрудника	FIOsotr	C(30)
Маршрут перевозки	Marshrut	C(60)
Тип а/м	TypeTC	C(15)
Наименование груза	NameGR	C(30)
Адрес загрузки	AdrZagr	C(50)
Дата загрузки	DateZagr	D
Адрес выгрузки	AdrVigr	C(50)
Дата разгрузки	DateVigr	D
Дополнительные условия перевозки	DopUsl	C(100)
Стоимость перевозки	CenaPervozki	N(6)
Штраф	Shtraf	N(5)
Форма оплаты	FormOpl	C(15)
Марка и гос. № а/м и прицепа	RegTC	C(30)
Данные водителя	DataVod	C(150)
Особые условия	SpecialUcl	C(100)

N – числовой тип данных, C – символьный, D – тип данных даты/времени.

N(9,2) – обозначает число с плавающей точкой с 9 знаками до и 2 знаками после запятой.

Описание документа:

Наименование: «Карта клиента».

Идентификатор: Karta.

Перечень реквизитов:

Наименование	Идентификатор	Тип
1	2	3
Номер документа	NomDoc	N(6)
Дата документа	DateDoc	D
Наименование организации клиента	NameOrgKl	C(35)
ФИО сотрудника организации клиента	FIOKl	C(30)
Адрес клиента	AdrKl	C(50)
ИНН клиента	INNKl	N(20)
Р/С клиента	PCKl	N(20)
Наименование банка	NameBank	C(30)
К/С клиента	KCKl	N(20)
БИК клиента	BICKl	N(20)
ОГРН клиента	OGRNKl	N(20)
Тел. клиента	TelKl	N(15)
E-mail клиента	EmailKl	C(30)

Описание выходных документов

Описание документа:

Наименование: «Отчет».

Идентификатор: Ot4et.

Перечень реквизитов:

Наименование	Идентификатор	Тип
1	2	3
Номер отчета	Number	N(6)
Дата формирования	Date	D
Наименование организации клиента	NameOrgKl	C(35)
Наименование клиента	FIOKl	C(30)
Телефон клиента	TelKl	N(10)
E-mail клиента	EmailKl	C(30)
Суммарная стоимость за поездки клиента (мес.)	SummKl	N(7)
Маршрут	Marshrut	C(60)
Суммарная стоимость по конкретному маршруту (мес.)	SummMar	N(7)

Где:

N – числовой тип данных, C – символьный, D – тип данных даты/времени

Описание нормативно-справочной информации

Справочник ТС:

Х

ХХ

Гос. Номер ТС

Марка авто

Справочник маршрутов:

ХХХ

Направление маршрута

Справочник клиентов:

Х ХХХ

Уникальный номер клиента

Уровень важности клиента

Схема связей с другими задачами

Сбор всех данных

Разделение клиентов на группы

Расчёт экономических показателей

Анализ. Составление выходного отчета

Формирование бухгалтерской отчётности

Алгоритм решения

Список наиболее значимых клиентов формируется после запроса, в котором указывается критерий отбора в группу. К примеру, сумма стоимостей поездок должна превышать некоторое число K. Этот список обрабатывается на основе всех клиентов. В ходе поиска по БД, если итоговая сумма стоимостей поездок за месяц >= К, то клиент попадает в группу наиболее значимых клиентов, и, значит, он будет в выходном отчете. Иначе — мы проходим мимо этого клиента.

К=n*m, где

n – стоимость поездки;

m – количество дней в месяце.

Виды расценок на перевозку:

С километра;
Сдельная;
Почасовая.

Рассмотрим каждый вид оплаты в отдельности.

С километра. Обычно таким видом оплаты пользуются при перевозке груза на дальние расстояния (междугородные или международные). У каждого вида ТС свои цены за 1 км:

Мелкотоннажные грузы (до 2т). 1км = 7руб
Среднетоннажные грузы (от 2т до 3,5т) 1км = 10руб
Среднетоннажные (большие) грузы (от 3,5т до 6т) 1км = 11руб
Высокотоннажные грузы (от 6т до 10т) 1км = 13руб
Фуры (от 10т до 25т) 1км = 20руб

Сдельная. Когда заказчик устанавливает цену на перевозку самостоятельно, ну или путём торга с перевозчиком.

Почасовая. Таким видом оплаты пользуются при перевозке груза в пределах одного города. Так же как вид оплаты с километра делится на разные тоннажные категории:

Мелкотоннажные грузы (до 2т) 1ч = 230руб
Среднетоннажные грузы (от 2т до 3,5т) 1ч = 350руб
Среднетоннажные (большие) грузы (от 3,5т до 6т) 1ч = 500руб
Высокотоннажные грузы (от 6т до 10т) 1ч = 600руб
Фуры (от 10т до 25т) 1ч = 800руб

При всём этом устанавливается ещё и минимум, измеряемый в часах.

3. Описание ПО

3.1 Требования к ПО

Требования к ПО делятся на функциональные и нефункциональные (дополнительные). Функциональные требования определяют действия, которые должна выполнять система, без учета ограничений, связанных с ее реализацией. Нефункциональные (дополнительные) требования описывают технические характеристики системы и ее окружения.

Функциональные требования:

– ввод и редактирование информации по клиенту и маршруту;

– учёт внесения изменений информации по клиенту и маршруту в БД;

– автоматическое определение уровня важности клиента, а также и маршрута;

– возможность выбора данных по определенным критериям (тип клиента и маршрута по важности, за определенный период и т.д.);

– генерация отчётов по клиентам и маршрутам;

– получение статистических данных по определенным критериям;

Нефункциональные требования к системе учёта информации о клиентах:

• Удобство использования:

– Вся информация должна быть легко читаемой.

– Вся система должна быть выдержана в одной цветовой на раздражающей глаз цветовой гамме.

– Элементы управления во всех компонентах системы должны быть одинаковыми.

– Экранные формы должны быть структурно схожи между собой, насколько это возможно.

– Действия удаления должны требовать подтверждение, принять которое можно только используя мышь и вид которого контрастирует с экранной формой.

• Надёжность:

– Система должна быть в работоспособном состоянии 24 часа в день 7 дней в неделю.

• Производительность:

– Необходимо выполнять загрузку системы и авторизацию не более чем за 1-2 минуты, а задержка в загрузке данных не должна превышать 15 секунд.

• Безопасность:

– Идентификация пользователя на основании пароля. Фиксация факта идентификации в журнале, чтение и редактирование которого доступно только системному администратору.

• Проектные ограничения:

– Под управлением СУБД Access должна находиться единая база данных, хранящая всю информацию о клиентах, маршрутах и ТС.

3.3 Информационная модель ПО

Проектирование экранных форм

Клиенты:

Транспортные средства:

Расчёт стоимости:

Макет Договор-заявки:

Наличие готовых разработок

Для данной задачи существует множество различного программного обеспечения, приведём несколько примеров:

- АТК: Управление грузоперевозками;

- Информационно-аналитическая система Грузоперевозки 2;

- БизнесПро;

- Фолио WinТранс Проф 7.5;

- ЦТО ККМ 1.3

И многие другие.

Рассмотрим один из них:
ИАС Грузоперевозки 2
Одной из важных особенностей ИАС Грузоперевозки 2 является использование в качестве системы управления базами данных (СУБД) MySQL 5.1. Данная СУБД включена в комплект поставки. Теперь нет необходимости в установке дополнительного программного обеспечения для запуска ИАС Грузоперевозки 2.

В данной версии системы реализован многодокументальный интерфейс (MDI), что предоставляет пользователям более гибкие возможности по анализу финансовой, статистической и другой информации.

Для получения аналитической, статистической и любой другой отчетной документации в систему встроен генератор отчетов FastReport 4 - мощный, полнофункциональный, быстрый и компактный генератор отчетов (www.fast-report.com). Есть специальный инструмент, позволяющий добавлять, корректировать новые виды отчетов. Количество используемых видов отчетов ничем не ограничено.

Вторая версия системы теперь содержит инструмент, с помощью которого зарегистрированные пользователи могут регистрировать свою программу как с помощью сети Интернет, так и в ручном режиме.
Зарегистрированные пользователи могут при наличии подключения к сети Интернет отправлять разработчикам информацию об ошибках, предложения по доработке, а также любую другую текстовую информацию с вложением файла.

В системе реализованы следующие функции:

-обработка информации по заявкам на перевозку грузов от клиентов;
-автоподбор транспортных средств под грузы;
-регистрация сделок с перевозчиками;
-учет перечислений клиентов;
-учет перечислений перевозчикам;
-учет различных видов накладных расходов;
-автоматическое и ручное распределение перечислений заказчиков по сделкам, по счетам, по счетам фактурам;
-автоматическое и ручное распределение перечислений исполнителям по сделкам, по счетам, по счетам-фактурам;
-просмотр журнала прихода и расхода денежных средств в развернутой форме;
-контроль изменений по платежам клиентов;
-контроль изменений по платежам перевозчикам;
-учет расхода и покупки топлива;
-контроль пробега тягачей и прицепов;
-контроль продолжительности поездки;
-контроль сроков выполнения ремонтов тягачей и прицепов;
-расчет сроков оплаты в банковских днях;
-индивидуальные настройки моментов отсчета срока оплаты;
-напоминания по клиентам и перевозчикам (выставление счетов, оплата счетов и т.п.);
-напоминания по знаменательным датам контрагентов;
-контроль входящей и исходящей документации;
-автоматический подсчет прибыли от деятельности менеджеров;
-автоматический пересчет сальдо контрагентов;
-печать отчетной документации (более 50 видов, все отчеты настраиваются);
-печать документов на основе шаблонов с параметрами, сформированных в Microsoft Word;
-импорт информации по контрагентам, транспорту, прицепам, водителям и т.п. из других систем;
-импорт платежей контрагентов (контрагентам) из систем типа клиент-банк;
-импорт номеров документов из бухгалтерских систем;
-экспорт документов в Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF и многие другие текстовые и графические форматы;
-мощная система разрешений, контроль доступа ко всем инструментам и функциям программы;
-распределение доступа к контрагентам на каждого пользователя;
-распределение доступа к транспорту на каждого пользователя;
-распределение отчетной документации на каждого пользователя;
-автоматическая регистрация через Интернет;
-обратная связь с разработчиками;
-Инструменты получения отчетной документации позволяют просмотреть и распечатать оперативные данные по трансучету, оплате, долгам и многое другое.

ИАС Грузоперевозки 2 представляет собой многопользовательскую систему с настраиваемым интуитивно-понятным интерфейсом. Вход в систему осуществляется на основе авторизации, которая определяет доступные инструменты и объем обрабатываемых данных.

Приложение №1

Договор-заявка

Заявка № ___от __.__.20__г.

На перевозку груза автомобильным транспортом для ________________________________ в лице _________________________________________ именуемый «Клиент» с одной стороны, и ______________________________ в лице ___________________именуемый в дальнейшем «Перевозчик», с другой стороны, заключили договор о выполнении перевозки груза Клиента на следующих условиях.

Маршрут
Количество и тип а/м
Наименование груза
Грузоотправитель
Адрес места загрузки
Дата загрузки
Адрес места выгрузки
Дата и время разгрузки
Дополнительные условия перевозки
Ставка
Километраж
Штраф за срыв загрузки по вине Перевозчика, Заказчика.
Форма и сроки оплаты
Марка и гос. № а/м и прицепа
Данные водителя ФИО
Особые условия

Ответственность сторон определяется в соответствии с Уставом автомобильного транспорта. Заявка, переданная и подписанная по факсимильной связи, имеет юридическую силу и является подтверждением со стороны Перевозчика факта принятия настоящей заявки от Заказчика к исполнителю.

Подписи:

Клиент: Перевозчик:

_________/____________ _________/___________

М.П. М.П.

Приложение №2

Карта клиента №__от_______20__г.

Наименование организации___________________________________________

Адрес_____________________________________________________________

ИНН _____________________________________________________________

Р/С _______________________________________________________________

Банк ______________________________________________________________

К/С _______________________________________________________________

БИК ______________________________________________________________

ОГРН _____________________________________________________________

Телефон (факс)_____________________________________________________

e-mail _____________________________________________________________
Подпись____________

М.П.

Приложение № 3

ОТЧЕТ

Дата __________

Подпись ______________________________

М.П.