Анташов В.А., Уварова Г.В., Экономическая матрица предприятия - файл n1.doc

Анташов В.А., Уварова Г.В., Экономическая матрица предприятия
скачать (1669 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc1669kb.03.11.2012 16:51скачать

n1.doc

  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12
"Экономико-правовой бюллетень", 2011, N 5
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ МАТРИЦА ПРЕДПРИЯТИЯ
Авторы номера
В.А.Анташов, Г.В.Уварова
Анташов В.А. - бизнес-аналитик.
Уварова Г.В. - д. э. н., эксперт "ЭЖ".
1. ВВЕДЕНИЕ
Экономика предприятия мгновенно реагирует на происходящие изменения во внешней среде, к которым необходимо приспосабливаться. Для этого требуется время. Но доходы и затраты не могут ждать, когда оно появится, а финансовых показателей результатов деятельности предприятия для принятия решений уже недостаточно. Требуется работа на опережение.

Помогут в этом не финансовые, а экономические показатели доходов, затрат, расходов, издержек, объемов производства. Они возникают периодически в виде потоков, которые нужно своевременно оценивать, контролировать, управлять ими для получения желаемой прибыли. Ведь через некоторое время они проявятся в денежных потоках, платежах и повлияют на платежеспособность предприятия. Поэтому важно заранее выявлять тенденции в развитии событий и принимать решения, основываясь на взаимосвязях экономических показателей во времени и необходимом периоде времени для создания предпосылок для достижения целей.

Кроме того, разработка реальной и обоснованной стратегии предприятия должна основываться на детальной экономической оценке бизнеса, его продуктов, затрат, цен, ресурсов, конкурентных преимуществ и потенциала, в том числе технологического.

Если руководитель мыслит не свершившимися фактами, а потенциалом, тогда он точно знает, что может предприятие и сколько для этого понадобится ресурсов.

На практике, когда решения и действия отделены от экономики, мы не видим и не ощущаем результатов принятых решений, поскольку не понимаем, не чувствуем экономических взаимосвязей, не занимаемся анализом и экономической оценкой сложившейся ситуации и не используем полученную информацию для принятия решений.

Невозможно управлять и влиять на результаты, не понимая определяющих результат взаимосвязей. Увидеть их, установить связь с экономикой бизнеса и снизить его риски помогут глубокий экономический анализ и оценка производимых продуктов, используемых ресурсов с помощью матрицы.

Производство или бизнес организованы и функционируют по определенным законам и взаимосвязям. Установленные взаимосвязи задают определенный порядок. Вне учета этих сложившихся реальных связей и взаимозависимостей предприятие превращается в хаотическое скопление событий и явлений, не подчиненных никаким законам и не поддающихся никакому управлению.

Матрица позволяет выявить сложившиеся причинно-следственные связи между ресурсами и результатами в бизнесе, а затем установить рациональные и целесообразные, то есть упорядочить их и управлять. Диагностика строится на упорядочении образов, систематизированном распознавании, матричном подходе. Накладывая матрицу, в которой упорядоченная сетка взаимосвязей формирует определенный порядок между доходами и ресурсами и затратами на изучаемый объект (продукт, бизнес), получаем экономический срез качественных характеристик бизнес-процессов и результатов, который сравниваем с нормативным, эффективным, целесообразным с точки зрения развития. Понимаем, где скрыты резервы, на что обратить внимание, что конкретно изменить, чтобы не только приспособиться к изменениям, а заранее формировать развитие бизнеса. Тогда появится возможность устанавливать и контролировать такой уровень издержек, который может быть реализован при сложившейся ситуации на рынке, иначе говоря, достаточный для получения прибыли. Снижение рисков бизнеса и планирование его развития в будущем основаны на таком экономическом анализе и расчетах.

Матричный подход предполагает определенную последовательность и логику аналитической работы.

Вначале строим матрицу продукта (программы продуктов) и выявляем возможности повышения его конкурентоспособности через изучение доли материальных и других прямых затрат, разрабатываем новые конкурентоспособные продукты.

Затем накладываем матрицу на экономическую информацию о бизнесе, предприятии с целью повышения эффективности производства продуктов и управления его сбалансированным, безубыточным ростом. Матрица холдинга позволит быстро проводить сравнительную оценку эффективности направлений бизнесов (предприятий) и на этой основе выстроить правильную стратегию развития и своевременно ее корректировать. Все это делается с помощью матрицы первого уровня оценки эффективности.

Для оценки системы планирования, которая создает условия для эффективной работы предприятия и его долгосрочного развития и переводит стратегические планы на оперативный уровень их реализации, используется матрица второго уровня. Она оперирует показателями эффективности более высокого уровня и дает возможность управлять эффективностью заранее.

Использование матричного метода позволяет решать и проблему развития производства (бизнеса) с помощью матрицы продукта и моделирования его конкурентоспособных экономических параметров. Эта информация используется для планирования мероприятий по снижению издержек и росту объемов выпуска, а их реализация на практике ведет к обновлению технико-экономических характеристик продукта или выпуску нового продукта и в этой связи к постепенному изменению параметров функционирования предприятия в целом или его модернизации.

Таким образом, речь идет об использовании в управлении системы матриц, с помощью которых можно быстро получить укрупненную характеристику эффективности бизнеса в виде важной и актуальной для руководителя управленческой информации по следующим основным параметрам:

- структурные соотношения доходов и затрат и динамика их изменения, которые определяют уровень доходности, технологического развития бизнеса, его конкурентоспособности и перспективности. Руководитель в первую очередь должен работать со структурной информацией: она дает целостное представление и экономит время;

- эффективность использования ресурсов, отдача от них и ресурсоемкость производимого продукта - их контроль позволяет своевременно проводить изменения в технологии, инициировать производство новых продуктов и осуществлять организационные изменения в бизнесе;

- сбалансированный или безубыточный рост производства и продаж, который характеризуется опережающими темпами изменения результатов по сравнению с затратами. Об этом можно судить на основании соотношения темпов роста доходов, затрат и результатов. Информация о тенденциях изменения доходов, затрат и результатов нужна руководителю, чтобы понимать их последствия для развития предприятия в будущем;

- причинно-следственные связи и влияющие на изменение результатов факторы внутренние (производительность) и внешние (динамика роста цен на ресурсы и продукты). Результаты работы предприятия есть следствие определенной комбинации, взаимодействия ресурсов и затрат в определенной пропорции. Они не складываются автоматически, а возникают вследствие принятия управленческих решений и действий, формируют конечные результаты и служат инструментом управления.

Приведенные параметры бизнеса должны быть в центре внимания руководителя в первую очередь потому, что отражают результаты принятых решений, позволяют оценить их последствия и будущие возможности.

Таким образом, матрица служит надежным инструментом модернизации процессов и технологий бизнеса и дает руководителю два ключа.

Первый - открывает дверь к реальному пониманию бизнеса, дает возможность посмотреть на него по-новому, через экономику, раскрывая его точную всестороннюю экономическую картину на базе экономических и технико-экономических взаимосвязей, определяющих результаты принятых решений. Экономика - путь к новому и реальному знанию о продукте, технологии, потенциале, бизнесе, получить которое можно только на практике.

Второй эффективный ключ дает доступ к изменению, обновлению сложившегося положения дел и достижению намеченных целей и желаемых результатов. Возможность изменить ситуацию, добиться эффективности бизнеса в краткосрочном и долгосрочном периоде лежит в руках руководителя. Она основана на использовании в практике управления внутренних взаимосвязей, выявленных при экономической оценке продуктов, производства и потенциала бизнеса, а также на использовании этой информации в качестве языка общения между структурными подразделениями для совместного решения проблем и корректировки стратегии через развитие ключевой компетенции.

Изменяя пропорции материальных и других затрат продукта, бизнеса, можно получать новые и альтернативные варианты комбинирования ресурсов - продукты с другими качествами или их использования - технологии, дающие больший эффект, чем поиск новых форм рыночного поведения. Иначе говоря, если мы хотим изменить результаты, мы должны изменить подходы и методы управления - сложившийся неэффективный порядок принятия решений и действий.
2. СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ МАТРИЦЫ
Существует много методов и подходов для аналитики и оценки результатов бизнеса для принятия управленческих решений, в том числе и социологическое анкетирование. Сами методы важны так же, как и результаты. Бизнес и его организация в форме предприятия - сложная технико-экономическая и социальная система. Поэтому мы предлагаем использовать для управления им и его результатами матричный подход.

Наложение матрицы на экономическую информацию о бизнесе позволяет структурировать ее, учесть и обработать его сложные взаимосвязи и представить результаты в виде системы показателей (или, как принято в анализе, матрицы показателей), а не отдельных показателей.

Матрица обеспечивает структурный подход и устанавливает основные взаимосвязи между результатами и ресурсами, дает укрупненную и достоверную оценку различных аспектов эффективности бизнеса во взаимосвязи, в том числе организационной и управленческой. В ней речь идет не только о финансовых результатах, но и результатах производственно-хозяйственной деятельности (далее - ПХД), затратах и ресурсах.

При построении матрицы как инструмента управления исходной информацией служат традиционные экономические показатели, которые можно получить из экономической и бухгалтерской отчетности предприятия.

За основу матричной модели экономического анализа берется квадратная таблица - матрица.

Для ее построения на входе матричной модели берут две группы показателей.

Первая характеризует конечные результаты ПХД предприятия или его структурных единиц (подразделений), а именно:

- прибыль;

- добавленная стоимость (стоимость переработки сырья и материалов, добавленная к стоимости сырья и материалов, полуфабрикатов) (товарная продукция - материальные затраты);

- товарная продукция (ТП) или выпущенная продукция (ВП) - объем производства, оказанных услуг. В дальнейшем будут использованы понятия ТП и ВП как идентичные.

Вторая группа - показатели затрат и ресурсов:

- полная себестоимость;

- материальные затраты;

- основные производственные фонды;

- фонд оплаты труда;

- численность промышленно-производственного персонала (ППП).

Число показателей на входе может колебаться от семи до 11, включая амортизацию, оборотные средства - составляющие экономической цепочки создания стоимости. На выходе - от 120 до 400.

На основе такого большого числа показателей можно получить экономический срез всего предприятия. Точнее и лучше выявить его проблемные точки и резервы.

Это своего рода диагноз, без которого предприятие трудно вести в выбранном направлении и достигать желаемых результатов в условиях неопределенной и быстро меняющейся внешней среды.

Исходные данные в матричной модели можно трактовать двояко: с одной стороны, они являются результатами деятельности (расположены над графами матрицы), с другой - представляют собой факторы, влияющие на эти результаты, - факторы влияния (расположены слева от граф матрицы) (табл. 2.1).
Таблица 2.1
Матрица






Прибыль

Добавленная
стоимость (ДС)

Товарная
продукция (ТП)

Реализованная
продукция (РП)

Полная себестоимость
(ПС)

Оборотные
средства (ОС)

Материальные затраты
(МЗ)

Основные фонды
(ОФ)

Амортизация (АМ)

Фонд оплаты
труда (ФОТ)

Численность
персонала
(ЧП)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12




1,94

1,35

2,14

2,22

2,26

2,64

2,41

2,72

1,21

1,95

1,10

Прибыль




Съем ДС с 1 руб.
прибыли

Съем ТП с 1 руб.
прибыли

Съем РП с 1 руб.
прибыли

Затратоемкость
прибыли

Закрепление ОС
за прибылью

Материалоемкость
прибыли

Фондоемкость
прибыли

Амортизациемкость
прибыли

Зарплатоемкость
прибыли

Трудоемкость
прибыли

1,94




0,6957

1,1002

1,1423

1,1619

1,3602

1,2418

1,4015

0,6215

1,0055

0,5634

Добавленная
стоимость
(ДС)

Рентабельность
ДС************
**************




Съем ТП с 1 руб.
ДС

Съем РП с 1 руб.
ДС

Затраты на 1 руб. ДС

Закрепление ОС
за ДС

Материалоемкость ДС

Фондоемкость ДС

Амортизациемкость
ДС

Зарплатоемкость
ДС

Трудоемкость
ДС

1,35

****1,4373****




1,5814

1,6418

1,6700

1,9550

1,7849

2,0145

0,8933

1,4452

0,8098

Товарная
продукция
(ТП)

Рентабельность
ТП************
**************

Удельный вес ДС в*
ТП****************
******************




Удельный вес РП в
ТП

Затраты на 1 руб. ТП

Закрепление ОС
за ТП

Материалоемкость ТП

Фондоемкость ТП

Амортизациемкость
ТП

Зарплатоемкость
ТП

Трудоемкость
ТП

2,14

****0,9089****

******0,6324******




1,0382

1,0560

1,2363

1,1287

1,2739

0,5649

0,9139

0,5121

Реализованная
продукция
(РП)

Рентабельность
продаж********
**************

Удельный вес ДС в*
РП****************
******************

Удельный вес ТП в*
РП****************
******************




Интенсивность затрат

Интенсивность
ОС

Интенсивность МЗ

Интенсивность ОФ

Интенсивность
осн. капитала

Интенсивность
ФОТ

Трудоемкость
РП

2,22

****0,8755****

******0,6091******

******0,9632******




1,0172

1,1908

1,0872

1,2270

0,5441

0,8802

0,4933

Полная
себестоимость
(ПС)

Рентабельность
затрат////////
//////////////

Затратоотдача по//
ДС////////////////
//////////////////

Затратоотдача ТП//
//////////////////
//////////////////

Затратоотдача РП//
//////////////////
//////////////////




Соотношение ОС
и ПС

Соотношение МЗ и ПС

Соотношение ОФ и
ПС

Соотношение АМ и
ПС

Соотношение ФОТ
и ПС

Соотношение
персонала и
ПС

2,26

////0,8607////

//////0,5988//////

//////0,9469//////

//////0,9831//////




1,1707

1,0688

1,2063

0,5349

0,8654

0,4849

Оборотные
средства (ОС)

Рентабельность
ОС////////////
//////////////

Отдача от ОС по ДС
//////////////////
//////////////////

Отдача от ОС по ТП
//////////////////
//////////////////

Оборачиваемость ОС
//////////////////
//////////////////

Закрепленность ПС за
ОС""""""""""""""""""
""""""""""""""""""""




Соотношение МЗ и ОС

Соотношение ОФ и
ОС

Соотношение АМ и
ОС

Соотношение ФОТ
и ОС

Соотношение
персонала и
ОС

2,64

////0,7352////

//////0,5115//////

//////0,8089//////

//////0,8398//////

"""""""0,8542"""""""




0,9130

1,0304

0,4569

0,7392

0,4142

Материальные
затраты (МЗ)

Рентабельность
материалов////
//////////////

Материалоотдача по
ДС////////////////
//////////////////

Материалоотдача ТП
//////////////////
//////////////////

Материалоотдача РП
//////////////////
//////////////////

Закрепленность ПС за
МЗ""""""""""""""""""
""""""""""""""""""""

Закрепленность
ОС за МЗ""""""
""""""""""""""




Соотношение ОФ и
МЗ

Соотношение АМ и
МЗ

Соотношение ФОТ
и МЗ

Соотношение
персонала и
МЗ

2,41

////0,8053////

//////0,5603//////

//////0,8860//////

//////0,9198//////

"""""""0,9356"""""""

""""1,0953""""




1,1286

0,5005

0,8097

0,4537

Основные
фонды

Рентабельность
фондов////////
//////////////

Фондоотдача по ДС/
//////////////////
//////////////////

Фондоотдача по ТП/
//////////////////
//////////////////

Оборачиваемость ОФ
//////////////////
//////////////////

Закрепленность ПС за
ОФ""""""""""""""""""
""""""""""""""""""""

Закрепленность
ОС за ОФ""""""
""""""""""""""

Закрепленность МЗ за""
ОФ""""""""""""""""""""
""""""""""""""""""""""




Соотношение АМ и
ОФ

Соотношение ФОТ
и ОФ

Соотношение
персонала и
ОФ

2,72

////0,7135////

//////0,4964//////

//////0,7850//////

//////0,8150//////

"""""""0,8290"""""""

""""0,9705""""

""""""""0,8860""""""""




0,4435

0,7174

0,4020

Амортизация
(АМ)

Рентабельность
амортизации///
//////////////

Отдача от/////////
амортизации по ДС/
//////////////////

Отдача от/////////
амортизации по ТП/
//////////////////

Отдача от/////////
амортизации по РП/
//////////////////

Закрепленность ПС за
АМ""""""""""""""""""
""""""""""""""""""""

Закрепленность
ОС за АМ""""""
""""""""""""""

Закрепленность МЗ за""
АМ""""""""""""""""""""
""""""""""""""""""""""

Закрепленность ОФ"
за АМ"""""""""""""
""""""""""""""""""




Соотношение ФОТ
и АМ

Соотношение
персонала и
АМ

1,21

////1,6090////

//////1,1194//////

//////1,7702//////

//////1,8378//////

"""""""1,8694"""""""

""""2,1884""""

""""""""1,9980""""""""

""""""2,2550""""""




1,6178

0,9065

Фонд оплаты
труда

Рентабельность
зарплаты//////
//////////////

Зарплатоотдача по/
ДС////////////////
//////////////////

Зарплатоотдача по/
ТП////////////////
//////////////////

Зарплатоотдача по/
РП////////////////
//////////////////

Закрепленность ПС за
ФОТ"""""""""""""""""
""""""""""""""""""""

Закрепленность
ОС за ФОТ"""""
""""""""""""""

Закрепленность МЗ за""
ФОТ"""""""""""""""""""
""""""""""""""""""""""

Закрепленность ОФ"
за ФОТ""""""""""""
""""""""""""""""""

Закрепленность АМ
за ФОТ"""""""""""
"""""""""""""""""




Соотношение
персонала и
ФОТ

1,95

////0,9946////

//////0,6920//////

//////1,0942//////

//////1,1360//////

"""""""1,1555"""""""

""""1,3528""""

""""""""1,2351""""""""

""""""1,3939""""""

""""""0,6181"""""




0,5604

Численность
персонала

Рентабельность
персонала/////
//////////////

Производительность
по ДС/////////////
//////////////////

Производительность
по ТП/////////////
//////////////////

Производительность
по РП/////////////
//////////////////

Затратовооруженность
персонала"""""""""""
""""""""""""""""""""

Закрепленность
ОС за"""""""""
персоналом""""

Материаловооруженность
персонала"""""""""""""
""""""""""""""""""""""

Фондовооруженность
персонала"""""""""
""""""""""""""""""

Закрепленность АМ
за персоналом""""
"""""""""""""""""

Среднегодовая""
оплата"""""""""
персонала""""""




1,10

////1,7749////

//////1,2348//////

//////1,9527//////

//////2,0273//////

"""""""2,0621"""""""

""""2,4141""""

""""""""2,2040""""""""

""""""2,4875""""""

""""""1,1031"""""

"""""1,7846""""





┌────────┐

Оценка взаимосвязи конечных результатов (А1): │*0,9044*│ Оценка взаимосвязи затрат и ресурсов (А3): 0,9791

└────────┘ Оценка эффективности: 1,1558

┌────────┐

Оценка преобразования затрат в результаты (А2): │/1,0539/│

└────────┘

┌────────┐

Оценка взаимосвязи затрат и ресурсов (А3): │"1,5092"│

└────────┘

Третью группу показателей (элементы матрицы) образуют расчетные показатели эффективности хозяйственной деятельности предприятия. К ней относятся:

1. Локальные показатели эффективности (частное от деления показателей первой и второй группы), это качественные (интенсивные) показатели.

2. Блочные и интегральные (обобщающие) оценки хозяйственной деятельности (рассчитываются на основе локальных показателей эффективности).

Элементы матрицы отражают взаимосвязи и пропорции между основными показателями и имеют специфическое экономическое содержание, из которого следуют их отдельные названия. Они характеризуют ту или иную сторону деятельности предприятия и рассматриваются как производственные коэффициенты. Один из важных показателей оценки результатов ПХД - добавленная (вновь созданная) стоимость, соотнесенная с численностью персонала.

Приведенная матрица состоит из парных локальных показателей эффективности. Например, показатели ресурсоотдачи и ресурсоемкости.

Показатели ресурсоотдачи представляют собой прямые показатели эффективности, характеризующие экономическую эффективность производства и работы предприятия. Они располагаются под главной диагональю матрицы. Их значение больше 1 означает, что предприятие в целом работает эффективно. При стабильно эффективной работе предприятия они должны расти.

Показатели ресурсоемкости, характеризующие техническую эффективность производства и конкурентоспособность продукции и предприятия, располагаются над главной диагональю матрицы (табл. 2.1). Их значения должны быть меньше 1, и они должны снижаться.

Под главной диагональю располагаются три блока ее элементов (показателей), каждый из которых имеет свое собственное экономическое содержание. На матрице они выделены различными оттенками (табл. 2.1).

Блок взаимосвязей между результатами хозяйственной деятельности (А1 - верхний малый треугольник - среднеарифметическое значение его локальных показателей эффективности).

Блок преобразования ресурсов и затрат в конечные результаты (А2 - прямоугольник - среднеарифметическое значение его локальных показателей эффективности).

Блок взаимосвязей между ресурсами и затратами (А3 - большой нижний треугольник - среднеарифметическое значение его локальных показателей эффективности).

Центральным ядром матричной модели является обобщающая оценка эффективности управления ресурсами и процессами (среднеарифметическое значение трех блочных оценок А1, А2 и А3). Ее раскрывают и поясняют с помощью обобщающей оценки интенсивности, характеризующей использование ресурсов (среднеарифметическое значение блочных оценок А2 и А3).

При эффективной работе предприятия значения всех блочных и обобщающих оценок колеблются около 1 или немного выше. Это считается нормативным значением и критерием при интерпретации полученных расчетным путем фактических блочных оценок.

Приведенная система показателей матрицы раскрывает описываемый ею объект с различных сторон, дает оценку результатов принимаемых решений и действий руководителей различных уровней, меры контроля и управления ресурсами и процессами и помогает выявлять первые признаки неэффективной работы предприятия.

Это своего рода индикаторы, отражающие качество и методы работы, в том числе в отдельных службах предприятия. С одной стороны, это контрольные производственно-экономические показатели эффективности (или, как принято говорить в управлении, реперные точки), следить за изменением которых руководителю достаточно. С другой - они служат для обоснования принимаемых управленческих решений и оценки их последствий, то есть будущих возможностей развития.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12


Учебный материал
© bib.convdocs.org
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации