Казакова Н.В., Евдокимова Е.Н. Логистика. В 2-х частях - файл n1.doc

Казакова Н.В., Евдокимова Е.Н. Логистика. В 2-х частях
скачать (718 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc718kb.04.12.2012 03:03скачать

n1.doc

  1   2   3   4
3421
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РЯЗАНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ РАДИОТЕХНИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ
ЛОГИСТИКА

Часть 1

Методические указания

к лабораторным работам





Рязань 2003
УДК 658.8

ББК 87.4
Логистика. Часть 1: Методические указания к лабораторным работам / Рязан. гос. радиотехн. акад.; Сост.: Н.В. Казакова, Е.Н. Евдокимова. Рязань, 2003. 24с.

Излагается порядок выполнения лабораторных работ с использованием персонального компьютера. Изучается классификация материальных и информационных потоков, приводится порядок расчета их качественных и количественных характеристик в различных логистических системах.

Предназначены студентам дневного и вечернего факультетов специальностей 0608 и 0611, а также факультета переподготовки специалистов по специальности экономист-менеджер.

Табл.: 12. Ил. 5. Библиогр.: 2 назв.
Материальный и информационный поток, логистическая система, внутрипроизводственный транспорт, логистические затраты, логистический полигон
Печатается по решению методического совета Рязанской государственной радиотехнической академии.
Рецензент: кафедра ЭОППП Рязанской государственной радиотехнической академии (зав. кафедрой д-р эконом. наук, проф. Ю.М.Солдак)


Логистика

Составители К а з а к о в а Наталия Васильевна,

Е в д о к и м о в а Елена Николаевна

Редактор И.П. Перехрест

Корректор Н.А. Орлова

Подписано в печать Формат бумаги 60х84 I/16.

Бумага газетная. Печать трафаретная. Усл. п. л. 1.

Уч.-изд. л. 1 . Тираж 75 экз. Заказ .

Рязанская государственная радиотехническая академия.

390005 , Рязань , ул. Гагарина , 59/1.

Редакционно-издательский центр РГРТА.

Лабораторная работа № 1
МАТЕРИАЛЬНЫЕ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТОКИ



Цель лабораторной работы: исследование движения материального и информационного потоков на оптовой базе.
Задания для выполнения

  1. Выбрать вариант технологической обработки материального потока (выполняется на компьютере). Рассчитать входной и выходной материальный поток. Заполнить табл. 1 для всех наименований входного и выходного материальных потоков.


Таблица 1

ВХОДНОЙ МАТЕРИАЛЬНЫЙ ПОТОК

Дата

Кол-во

Упаковка

Транспорт

Сопровождение

партии*

схемы

Наименование груза





























































Итого



















ВЫХОДНОЙ МАТЕРИАЛЬНЫЙ ПОТОК

Дата

Кол-во

Упаковка

Транспорт

Сопровождение

партии**

схемы

Наименование груза





























































Итого



















* Для входного материального потока в столбец № партии заносится № п/п из исходных данных.

** Для выходного материального потока в столбец № партии заносится номер партии, из которой формируется заказ.



  1. Рассчитать совокупный материальный поток за месяц.

  2. Рассчитать запас товарно-материальных ценностей на начало и конец месяца. Результаты расчета свести в табл. 2.


Таблица 2

Входной материальный поток

Выходной материальный поток

Дата поставки

Количество

Дата отгрузки

Количество

Наименование груза


































Итого запас на начало месяца:

Итого запас на конец месяца:




  1. Разработать для каждого технологического варианта обработки материального потока схему документооборота.

  2. Заполнить комплект документов, необходимых при обработке входного материального потока (№ партии указывается преподавателем).

  3. Заполнить комплект документов, необходимых при обработке выходного материального потока (№ партии указывается преподавателем).

  4. Составить общую схему движения информационного потока.


Теоретические сведения

Понятие материального потока является ключевым в логистике. Мате­риальные потоки образуются в результате транспортировки, складирования и выполнения других материальных операций с сырьем, полуфабрикатами и го­товыми изделиями — начиная с первичного источника сырья вплоть до конеч­ного потребителя. Материальные потоки могут протекать между различными предприятиями или внутри одного предприятия.

Материальным потоком называются грузы, детали, товарно-матери­альные ценности и т. д., рассматриваемые в процессе приложения к ним раз­личных логистических операций и отнесенные к временному интервалу.

Размерность материального потока представляет собой дробь, в числи­теле которой указана единица измерения груза (штуки, тонны и т. д.), а в зна­менателе — единица измерения времени (сутки, месяц, год и т. д.).

Логистические операции - это совокупность действий, направленных на преобразование материального и/или информационного потока.

К логистическим операциям с материальным потоком можно отнести по­грузку, транспортировку, разгрузку, комплектацию, складирование, упаковку и другие операции. Логистические операции с информационным потоком — это сбор, обработка и передача информации, соответствующей материальному по­току. Следует отметить, что издержки на исполнение логистических операций с информационными потоками составляют существенную часть логистических издержек.

Относительно конкретной логистической системы материальный поток может быть:

Рассмотрим движение материального потока на складе оптовой торговли. На рис. 1 представлена схема склада.

Склады – здания, сооружения и разнооб­разные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения по­ступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потреби­телю.

На рис. 2 приведена принципиальная схема движения материального по­тока. По пути с грузом осуществляются разнообразные логистические опера­ции: разгрузка, укладка на поддоны, перемещение, расформирование грузовой единицы, укладка на хранение и т. д.

Как следует из схемы, выгруженный из транспортного средства товар может быть обработан по одному из следующих технологических вариантов:

1) участок разгрузки – участок хранения;

2) участок разгрузки – участок приемки – участок хранения;

3) участок разгрузки – приемочная экспедиция – участок хранения;

4) участок разгрузки – участок приемки – приемочная экспедиция – уча­сток хранения.


Прибывший железнодорожным транспортом товар выгружается из транспортного средства на участке разгрузки (железнодорожная рампа), а при­бывший автомобильным транспортом – на участке разгрузки (автомобильная рампа).

Различают грузы, прибывшие в рабочее и нерабочее время. Если раз­грузка происходит в нерабочее время, т.е. тогда, когда основной склад закрыт, груз поступает в приемочную экспедицию – помещение, отдельное от основ­ного склада.

Разгруженный в рабочее время груз направляется в основное помещение склада. При этом некоторые товары, упакованные в стандартную тару (мешки, пакеты, ящики и т.д.), сразу перемещаются на участок хранения. Другие товары направляются на участок приемки для распаковки и проверки.

На участке приемки осуществляется проверка качества и количества то­вара, целостности пломб и упаковки. Проверка прибывшего товара также необ­ходима в случае сопровождения груза представителями сторонней организации (поставщика, транспортно-экспедиционной фирмы).

Так или иначе, товар сосредоточивается в зоне хранения.

Пути движения груза из зоны хранения на участок погрузки также могут быть различными. На рис. 2 изображено 4 варианта:

1) участок хранения — участок погрузки;

2) участок хранения — участок комплектования — участок погрузки;

3) участок хранения — отправочная экспедиция — участок погрузки;

4) участок хранения — участок комплектования — отправочная экспеди­ция — участок погрузки.

Отпускаемый со склада товар может проходить или не проходить опера­цию комплектования. На участке комплектования выполняются операции рас­фасовки товара в мешки, пакеты, ящики, поддоны и др. виды упаковки и операции фор­мирования грузовых единиц, содержащих ассортимент товаров, подобранный в соответствии с заказом.

Товар со склада может доставляться заказчику силами самого склада. То­гда в помещении, отдельном от основного склада, необходимо организовать отправочную экспедицию, которая будет накапливать подготовленный к от­грузке товар и обеспечивать его доставку потребителю.

Совокупный материальный поток (СМП) для всего склада определяется по фор­муле:

,
где МПi – материальный поток на отдельных логистических операциях (погрузка, разгрузка, размещение на хранение, транспортировка между участ­ками, проверка качества и количества, отборка товаров и т.д.).
При осуществлении некоторых логистических операций материальный поток может рассматриваться для заданного момента времени. Тогда он пре­вращается в материальный запас.

Расчет запасов товаров на начало и конец периода осуществляется исходя из формулы:
,
где — входной и выходной материальный поток соответст­венно;

— материальный запас на начало и конец периода соответ­ственно.
В основе процесса управления материальными потоками лежит обработка информации, циркулирующей в логистических системах. В связи с этим одним из ключевых понятий логистики является понятие информационного потока.

Информационный поток — это совокупность циркулирующих в логисти­ческой системе между логистической системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления и контроля логистических операций. Информаци­онный поток соответствует материальному и может существовать в виде бумажных и электронных документов.

В логистике выделяют следующие виды информационных потоков:

Опережающий информационный поток во встречном направлении со­держит, как правило, сведения о заказе. Опережающий информационный поток в прямом направлении — это предварительные сообщения о предстоящем при­бытии груза. Одновременно с материальным потоком идет информация в пря­мом направлении о количественных и качественных параметрах материального потока. Вслед за материальным потоком во встречном направлении могут про­ходить информация о результатах приема груза по количеству или по качеству, разнообразные претензии, подтверждения.

Путь, по которому движется информационный поток, может не совпадать с маршрутом движения материального потока.

Информационный поток характеризуют следующими показателями:

Измеряется информационный поток количеством обрабатываемой или передаваемой информации за единицу времени. В практике хозяйственной дея­тельности информация может измеряться также:

Основную часть общего объема информации составляет информация, по­ступающая на склад от поставщиков. Это, как правило, документы, сопровож­дающие поступающий на склад товар, так называемые товарно-сопроводитель­ные документы.

В зависимости от функционального назначения в логистических процес­сах на складах участвуют следующие группы документов, используемых для оформления:

• приемки товаров;

• размещения товаров на хранение;

• отпуска и продажи товаров.

В табл. 3 представлено описание документов, используемых при обра­ботке грузов на складах оптовой торговли. На рис. 3 и 4 представлены примерные схемы движения основных документов при размещении на хране­ние и при отгрузке товаров на складах оптовой торговли.
Таблица 3

Документы, используемые при приемке, хранении и отгрузке товаров

Наименование документа

Номер

формы

Примечание

Акт о приеме-передаче то­варно-матери­альных ценно­стей на хране­ние

МХ-1

Применяется для учета приема-передачи товарно-мате­риальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю. Составляется пред­ставителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и "до востребования"). Количество экземпляров акта и комплектность составленных доку­ментов определяются в каждом конкретном случае

Журнал учета товарно-мате­риальных цен­ностей, сданных на хранение

МХ-2

Применяется для учета товарно-материальных ценно­стей, сданных на хранение. Ведется материально ответ­ственным лицом организации-хранителя на основании данных документов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Прием товарно-мате­риальных ценностей на хранение, их возврат поклаже­дателю по истечении срока хранения оформляются под­писями материально ответственных лиц. При получении товарно-материальных ценностей из места хранения

Продолжение таблицы 3

Наименование документа

Номер

формы

Примечание







поклажедатель расписывается, подтверждая своей подпи­сью отсутствие у него претензий по количеству и каче­ству товарно-материальных ценностей, полученных от организации-хранителя

Акт о возврате товарно-мате­риальных цен­ностей, сданных на хранение

МХ-3

Применяется для учета возврата поклажедателю то­варно-материальных ценностей, принятых организа­цией-хранителем на хранение. Составляется в двух эк­земплярах материально ответственным лицом организа­ции-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажеда­телю. Один экземпляр остается в организации-храни­теле, второй - передается поклажедателю

Журнал учета поступающих грузов

МХ-4

Применяется для регистрации грузов (товарно-матери­альных ценностей), поступающих в места хранения (на плодоовощные базы, склады, холодильники) различ­ными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т.д.) за отчетный период (ежемесячно).

Записи производятся уполномоченными работниками по мере поступления товарно-материальных ценностей на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приеме. В слу­чае доставки товаров, грузов по железной дороге, вод­ным транспортом в графе "Примечание" фиксируются время подачи, разгрузки, уборки вагонов (барж) и время простоя. Также в этой графе отмечаются данные о ком­мерческом акте в случаях выявления повреждения или порчи груза, несоответствия наименования и массы груза или количества мест данным, указанным в транс­портном документе

Журнал учета поступления продукции, то­варно-матери­альных ценно­стей в места хранения

МХ-5

Применяется для ведения количественного учета движе­ния и остатков продукции, товарно-материальных цен­ностей материально ответственными лицами в местах хранения. Учет ведется по отдельным культурам, то­варно-материальным ценностям на основании приходно-расходных документов

Журнал учета расхода про­дукции, то­варно-матери­альных ценно­стей в местах хранения

МХ-6

Применяется для ведения количественного учета движе­ния и остатков продукции, товарно-материальных цен­ностей материально ответственными лицами в местах хранения. Учет ведется по отдельным культурам, то­варно-материальным ценностям на основании приходно-расходных документов

Весовая ведо­мость

МХ-9

Применяется для учета контроля за вывозом товарно-материальных ценностей из мест хранения (баз, складов и т.д.). Ведется весовщиком. Графы ведомости "Масса порожнего транспорта" и "Масса груженого транспорта"

Продолжение таблицы 3

Наименование документа

Номер

формы

Примечание







заполняются на основании данных взвешивания груза (товаров) на автомобильных (возовых) весах. По окон­чании дежурства ведомость сдается в бухгалтерию

Партионная карта

МХ-10

Применяется при партионном способе хранения. Со­ставляется на каждую партию товаров для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами

Партионная карта

МХ-10

транспортных средств (автотранспортом, железнодо­рожным, водным, воздушным транспортом и т.д.).

Партией считается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу. Допускается считать одной партией:

а) товары, поступившие одним видом транспорта (в од­ной автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от количества транспортных доку­ментов (железнодорожных, водных накладных и т.д.);

б) товары одного наименования, поступившие одновре­менно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству.

Партионная карта выписывается в двух экземплярах на каждую партию товаров материально ответственным лицом. Указываются все необходимые реквизиты отпра­вителя, получателя, станции отправителя, номер и дата акта о приеме товара, а также наименование, артикул, сорт, цена, количество, масса товара. Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регист­ром складского учета товаров, второй - передается в бухгалтерию. По мере отпуска товаров материально от­ветственным лицом указываются в партионной карте дата отпуска, номер расходного документа и количество (масса) отпущенного товара. Полный расход каждой партии товаров оформляется в партионной карте подписями уполномоченных на это лиц с указанием данных о применении норм естествен­ной убыли и окончательного результата учета товаров (ценностей). После полного выбытия данной партии то­варов партионная карта склада передается в бухгалте­рию для проверки и принятия соответствующего реше­ния

Акт о расходе товаров по пар­тии

МХ-11

МХ-12

Применяются при полном израсходовании каждой пар­тии товаров (при учете их по партиям).

Составляются в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию не позднее следующего дня, второй - остается у материально ответ­ственного(ых) лица (лиц). Акт по форме МХ-11 оформляется при обнаружении расхождений данных по приходу и расходу товаров по отдельной партии. В остальных случаях для оформления полного расхода товаров по партиям применяется акт по форме МХ-12

Продолжение таблицы 3

Наименование документа

Номер

формы

Примечание

Ведомость учета остатков товарно-мате­риальных цен­ностей в местах хранения

МХ-19

Применяется в организациях, учитывающих товарно-ма­териальные ценности по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета то­варно-материальных ценностей, проверенных бухгалте­рией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего

Отчет о движе­нии товарно-материальных ценностей в местах хране­ния (товарный отчет)

МХ-20

Применяется для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно-материальных ценностей (товар­ного отчета) за отчетный период материально ответст­венным лицом. Подписываются материально ответст­венным лицом. В товарном отчете записи производятся по каждому приходному и расходному документу и ос­таткам товаров по ассортименту. Количество экземпля­ров и комплектность составленных документов опреде­ляется в каждом конкретном случае

Отчет экспеди­тора

МХ-21

Применяется для учета товарно-материальных ценно­стей, доставленных грузополучателям через экспедицию организации-производителя (поставщика).

Экспедитор (водитель-экспедитор) отчитывается перед бухгалтерией своей организации за доставленные то­варно-материальные ценности грузополучателям по ка­ждому рейсу автотранспорта. Составляется экспедито­ром (водителем-экспедитором) на основании результа­тов доставки товарно-материальных ценностей грузопо­лучателям. Количество экземпляров акта и комплект­ность составленных документов определяется в каждом конкретном случае

Акт о приемке товара

ТОРГ-1

Применяется для оформления приемки товаров по каче­ству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора.

Акт составляется членами приемной комиссии, уполно­моченными на это руководителем организации.

Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром, вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для со­ставления двустороннего акта.

Если по каким-то уважи­тельным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно.

Количество составляемых актов и комплектность доку­ментов обосновывается фактической ситуацией

Акт об установ­ленном расхож­дении по коли­

ТОРГ-2

Применяется для оформления приемки товарно-матери­ альных ценностей, имеющих количественные расхож­дения с данными сопроводительных документов по­

Продолжение таблицы 3

Наименование документа

Номер

формы

Примечание

честву и каче­ству при при­емке товара




ставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Акт о приемке товаров по количеству составляется в соот­ветствии с фактическим наличием товаров данным, со­держащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности – с требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Акт составляется по результатам приемки членами ко­миссии и экспертом организации, на которую возло­жено проведение экспертизы, с участием представите­лей организаций поставщика и получателя или предста­вителем организации-получателя с участием компетент­ного представителя незаинтересованной организации. Акт составляется в четырех экземплярах. Товарно-мате­риальные ценности, по которым не установлены расхо­ждения по количеству и качеству, в акте не перечисля­ются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет". При приемке товарно-ма­териальных ценностей акт о приемке с приложением до­кументов (счета-фактуры, накладные и т.д.) передается в бухгалтерию под расписку и для направления претензи­онного письма поставщику или транспортной организа­ции, доставившей груз

Заказ-отбороч­ный лист

ТОРГ-8

Применяется на оптовых базах (складах) для отбора то­вара, тары. Заполняется сотрудником оптовой базы (склада) на бумажных или машинных носителях инфор­мации и передается для исполнения на склад. На осно­вании данных этого документа заполняется товарно-транспортная накладная

Упаковочный ярлык

ТОРГ-9

Выписывается в тех случаях, когда отборка и упаковка товаров производятся на складе без участия представи­теля покупателя. Выписывается в трех экземплярах ра­ботником организации на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.), подписывается материально ответст­венными лицами и упаковщиком. Один экземпляр вкла­дывается вместе с товаром в ящик (тюк). Второй – с ука­заниями массы каждого места прилагается к счету-фак­туре (если он не подлежит поящичной спецификации), третий - остается на складе

Спецификация

ТОРГ-10

Применяется в том случае, когда отфактурованная пар­тия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. Специ­фикация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой). Один экземп­ляр прилагается к счету-фактуре, направляемому поку­пателю, второй - передается в бухгалтерию. Упакован­ный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору,

Продолжение таблицы 3

Наименование документа

Номер

формы

Примечание







водителю, возчику) по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации

Ярлык товар­ный

ТОРГ-11

Применяется для учета товарно-материальных ценно­стей в местах хранения товара. Товарный ярлык запол­няется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименование с проставлением поряд­кового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товарно-материальными ценностями по месту их на­хождения. Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных цен­ностей

Товарная на­кладная

ТОРГ-12

Применяется для оформления продажи (отпуска) то­варно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр ос­тается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Вто­рой экземпляр передается сторонней организации и яв­ляется основанием для оприходования этих ценностей

Накладная на внутреннее пе­ремещение, пе­редачу товаров, тары

ТОРГ-13

Применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответ­ственными лицами. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного под­разделения, сдающего товарно-материальные ценности.

Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценно­стей, а второй экземпляр - принимающему подразделе­нию для оприходования ценностей. Заполненный доку­мент подписывают материально ответственные лица со­ответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалте­рию для учета движения товарно-материальных ценно­стей

Приходный групповой отвес

ТОРГ-17

Применяется при приемке товара плодоовощными ба­зами, складами, холодильниками. Составляется в трех экземплярах работниками организации-получателя. Один экземпляр передается в бухгалтерию плодоовощ­ной базы, склада, холодильника, второй - весовщику (железной дороги, водного транспорта) или лицу, сопро­вождающему груз, третий - остается у материально от­ветственного лица. В обязательном порядке указывается, в каком состоянии прибыл товар, груз. Данные о состоя­нии товара, груза подтверждаются подписями предста­вителя транспортной организации (поставщика) и грузо­получателя (покупателя).

В случае необходимости предъявления поставщику претензии приходные груп­повые отвесы составляются в четырех экземплярах


Продолжение таблицы 3

Наименование документа

Номер

формы

Примечание

Журнал учета движения това­ров на складе

ТОРГ-18

Применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой). Ведется материально ответ­ственным лицом (лицами) по наименованиям, сортам, количеству и цене. Записи в журнал производятся на ос­новании приходно-расходных документов или накопи­тельных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день

Расходный от­вес (специфи­кация)

ТОРГ-19

Применяется при отпуске всех видов товаров как приложение к товарно-транспортной накладной. Составляется в двух экземплярах сотрудниками базы (склада). Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - представителю грузополучателя

Карточка коли­чественно-стоимостного учета

ТОРГ-28

Применяется в организациях торговли (на складах, базах) для аналитического учета тех товаров, которые учитываются в количественно-стоимостном выражении. Карточка ведется отдельно на каждые наименование и сорт товара. При количественно-стоимостном учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену могут учитываться объединенно на одной карточке. Записи в карточке произво­дятся в количественном и стоимостном выражении на основании проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами

Журнал учета грузов, посту­пающих в экс­педицию

-

Ведется заведующим экспедицией для учета грузов, поступающих от поставщиков и транспортных организаций через экспедиционный склад

Журнал регист­рации заказов покупателей

-

Ведется товароведом-реализатором на основании заказов покупателей как поступивших при личной отборке в зале товарных образцов, так и полученных по средствам связи. Служит для контроля своевременного исполнения заказа покупателей

Журнал учета выполнения за­казов покупате­лей

-

Применяется для учета выполнения заказов покупате­лей, принятых к исполнению. Журнал ведется в одном экземпляре и находится в столе заказов. В журнале регистрируются принятые заказы по номерам, датам и времени исполнения, а также получение заказа отборщиком и возврат им исполненных заказов

Счет-фактура

-

Выписывается на товары, фактически отобранные для покупателей на складе оптового предприятия

Журнал пере­дачи товаров со склада в экспе­дицию

-

Ведется заведующим складом на основании счетов-фактур для контроля передачи товаров в экспедицию

Журнал учета товаров и сче­тов-фактур,

-

Ведется в экспедиции оптового предприятия; служит для контроля отправки товаров покупателям и возврата под­писанных покупателями счетов-фактур

Окончание таблицы 3

Наименование документа

Номер

формы

Примечание

принимаемых в экспедицию со складов и от­правляемых по­купателям







Товарно-транс­портная на­кладная

-

Выписывается в четырех экземплярах, если плательщи­ком является грузополучатель. Первый экземпляр слу­жит основанием для расчетов с автотранспортной орга­низацией и является приложением к счету на оплату за перевозку материальных ценностей, второй — основа­нием для учета работы автотранспорта и остается при путевом листе. Третий экземпляр при то­варном отчете грузоотправителя сдается в бухгалтерию, а четвертый направляется грузополучателю. Если пла­тельщиком является грузоотправитель, то товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземпля­рах

Заявка на авто­транспортные перевозки

-

Является документом для обеспечения своевременной доставки товаров покупателям; составляется заведую­щим экспедиционным складом, подписывается замести­телем директора оптового предприятия

Журнал учета использования автотранспорта

-

Ведется в экспедиции оптового предприятия, служит для учета прибывающего по заявке автотранспорта и контроля его нахождения на маршруте







Содержание отчета о лабораторной работе

  1. Расчет входного, выходного и совокупного материальных потоков.

  2. Расчет материальных запасов на начало и конец периода по каждой номенклатурной позиции.

  3. Схемы документооборота для каждого варианта технологической обработки материального потока.

  4. Общая схема движения информационного потока.

  5. Два комплекта заполненных документов (входной и выходной материальный поток) на примере (исходные данные по выбору преподавателя).
  1   2   3   4


Учебный материал
© bib.convdocs.org
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации