Лекции - Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита - файл n1.doc

Лекции - Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита
скачать (4769 kb.)
Доступные файлы (1):
n1.doc4769kb.07.11.2012 06:39скачать

n1.doc

  1   2   3   4   5   6   7



Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита
Конспекты лекций

для специальности «Прикладная информатика»

КИРОВ 2012

Рассмотрена на заседании «Утверждаю»


Кафедры математики и проректор по учебной работе

Информатики _________________________

«____»______________ 200__г.

Протокол №

«Информационные системы в бухгалтерском учете, анализе и аудите»

является дисциплиной регионального компонента цикла общих математических и естественно-научных дисциплин

и предназначена для студентов обучающихся по направлению 351400 «Прикладная информатика в экономике»

Зонова Н.С. кандидат экономических наук, доцент

Рецензент: Сунгатуллина Р.Н., кандидат экономических наук, доцент, зав. кафедрой бухгалтерского учета и аудита Вятской ГСХА



Содержание

1 Основы построения информационных систем бухгалтерского учета.


1.1. Экономическая информация. Структура, свойства, классификация.

1.2. Понятие бухгалтерской информационной системы (БУИС), ее роль и место в

системе управления предприятием. Структура БУИС.

1.3. Классификация БУИС.

1.4.Современные требования к построению БУИС и тенденции их развития.
2. Методология построения информационных систем бухгалтерского учета

2.1. Подходы к созданию и внедрению БУИС.

2.2. Критерии выбора программного обеспечения БУИС.

2.3. Критерии оценки эффективности функционирования БУИС.

3.Технология обработки бухгалтерской информации в компьютерной системе 1С:Предприятие 8


3.1.Возможности и общие принципы построения бухгалтерской

программы 1С:Предприятие 8.

3.2. Подготовка бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия к эксплуатации.

3.3. Создание и работа со справочниками условно-постоянной информации в

программе 1С: Предприятие 8.

3.4.Организация первичного учета на основе электронного документооборота в

программе 1С: Предприятие 8.

3.5.Формирование результатной информации и завершение отчетного

периода в программе 1С: Предприятие 8.

4. Информационные системы экономического анализа и аудит в компьютерной среде


4.1.Характеристика средств автоматизации задач экономического анализа.

4.2.Характеристика систем автоматизации финансового анализа.

4.3.Характеристика систем автоматизации управленческого анализа.

4.4.Характеристика систем автоматизации инвестиционного анализа.

4.5.Особенности проведения аудита в компьютерной среде.

5 Информационная безопасность в БУИС


5.1. Угрозы информационной безопасности.

5.2. Методы и средства защиты информации в БУИС.

1 Основы построения информационных систем бухгалтерского учета.


1.1. Экономическая информация. Структура, свойства, классификация.

1.2. Понятие бухгалтерской информационной системы (БУИС), ее роль и место в системе управления предприятием. Структура БУИС.

1.3. Классификация БУИС.

1.4.Современные требования к построению БУИС и тенденции их развития.
3. Экономическая информация. Структура, свойства, классификация.
Информация охватывает все стороны жизни общества- от материального производства до социальной сферы.

Понятие «информация» произошло от лат. «Informatio», что означает разъяснение, осведомление, изложение.

В 60-70 гг. прошлого века в ходе дискуссии о природе и сущности информации сформировалось два основных подхода к пониманию этого феномена.

Атрибутивный (философский), рассматривающий информацию как фундаментальное свойство материи, существующее объективно, вне зависимости от ее познания и использования. В этом смысле Информацияесть отражение реального мира. Это сведения, которые один реальный объект содержит о другом реальном объекте.

Функциональный подход считает информацию не свойством материи, а лишь функциональным свойством систем любого типа, связью управляющих систем с управляемыми.

Информация сама по себе не материальна, материальны носители информации, например, звуковые сигналы, радиоволны, бумажные и магнитные носители. Они обладают массой, энергией, размерами и т.п. Информация не имеет этих свойств. О материальности информации свидетельствует то, что ее можно получить, передать, записать преобразовать.

С позиций информационных технологий понятие Информация можно рассматривать как сведения, которые являются объектом сбора, передачи, обработки, преобразования.

Для информации характерны такие атрибуты как количество и качество. Единицами измерения количества информации могут служить символы, биты, байты и др.

С точки зрения теории вероятности термин Информацияозначает сведения, которые должны снять у ее потребителя некую неопределенность, имевшую место до их появления. По определению математика К. Шеннона информация – это снятая неопределенность. Он вывел формулу, по которой можно измерить количество информации:
где,

I – количество информации

n- количество состояний системы

m – заданное число состояний системы
Критериями оценки качества информации могут служить следующие свойства информации:

  1. Релевантность- способность информации соответствовать потребностям пользователей.

  2. Полнота- свойство давать полное, исчерпывающее представление об объекте, соответствующее запросам потребителя.

  3. Своевременность- способность информации соответствовать запросам потребителя в нужный момент времени.

  4. Достоверность- свойство информации не иметь скрытых ошибок.

  5. Доступность- возможность получения информации данным потребителем.

  6. Защищенность- невозможность несанкционированного использования, изменения или уничтожения информации.

  7. Эргономичность- удобство, наглядность информации с точки зрения ее формы, объема для потребителя.

  8. Адекватность- свойство, характеризующее точность и соответствие данных состоянию объекта или явления. Для информационных систем это свойство играет очень важную роль.

Информация, которая возникает в сфере производства и обмена, отражает внутреннее и внешнее состояние объекта и используется для управления, называется экономической.

Для экономической информации характерны следующие особенности:

Экономическая информация имеет следующую классификацию:

2. По стабильности

3. По стадии обработки

4. По способу отображения

5. По функциям управления

Экономическая информация имеет сложную структуру и состоит из взаимосвязанных информационных структурных единиц (ИСЕ) различного содержания и уровней. Под ИСЕ понимается группа данных, имеющих общее смысловое значение, характеризующих объект, процесс, операцию. По структурному составу можно выделить следующие уровни ,бухгалтерской ИС:
Бухгалтерская информационная система
Объекты учета




Массивы документов
Отдельный документ
Показатели документа
Реквизиты

Элементарными неделимыми единицами экономической информации являются реквизиты, отражающие определенные свойства объекта. Реквизиты можно подразделить на реквизиты – основания и реквизиты – признаки.

Реквизиты признаки характеризуют качественную сторону хозяйственных процессов и явлений ( место, исполнители и т.п.). Над ними чаще выполняются логические операции- сравнение, выборка, группировка.

Реквизиты основания отражают количественную сторону процессов и явлений. Они выражаются в натуральных и стоимостных измерителях и над ними выполняются в основном арифметические операции.

Совокупность логически связанных реквизитов оснований и признаков образуют показатель.

2. Понятие бухгалтерской информационной системы (БУИС), ее роль и место в системе управления предприятием. Структура БУИС.
Рациональная система управления обеспечивает:

Качество принимаемых управленческих решений во многом зависит от адекватности информации в БУИС

БУИС – это система, обеспечивающая сбор, регистрацию и обработку информации о хозяйственной деятельности объекта с целью обеспечения аппарата управления необходимой информацией для принятия обоснованных управленческих решений.

БУИС занимает центральное место в экономической информационной системе и обеспечивает взаимодействие всех подсистем управления.













Рис. 1 Место БУИС в информационной системе предприятия

Главная цель- обеспечить внутренних и внешних пользователей информацией для выполнения всех функций управления: планирования, анализа, регулирования, при выборе альтернативных вариантов решения использования ограниченных ресурсов.

Для подсистемы планирования:

Для подсистемы контроля (регулирования):

Для подсистемы анализа:


Состав внутренних пользователей представлен на рис. 2


Специалисты

кадровой

службы


Менеджеры

службы

снабжения


  1   2   3   4   5   6   7


Учебный материал
© bib.convdocs.org
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации